Office Manager Locatie: Met een stevige reputatie als betrouwbare partner werken we voor overheden én B2B-klanten zoals vastgoedontwikkelaars, logistieke bedrijven en havenbedrijven. We zijn een stabiel en dynamisch team waar professionaliteit, teamspirit en verantwoordelijkheid centraal staan.
In 2026 verhuizen we naar een gloednieuw, modern hoofdkantoor in Kontich, een inspirerende plek waar je samen met je collega’s de toekomst van ons bedrijf verder vormgeeft.
Jouw rol als Office Manager Als Office Manager ben jij het kloppende hart van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat de administratie, personeelsprocessen en kantoororganisatie vlot verlopen, en je ondersteunt zowel het management als de projectteams. Je werkt nauw samen met een ervaren collega-office manager, maar krijgt tegelijk de ruimte om je eigen accenten te leggen en verantwoordelijkheid op te nemen.
Onboarding & offboarding van nieuwe collega’s (contracten, opleidingen, PBM’s, wagenpark).
Coördineren van opleidingen, subsidies en welzijnsinitiatieven.
Uitsturen van offerteaanvragen naar leveranciers en onderaannemers ter ondersteuning van de werkvoorbereider.
Beheer en mede-opvolging van het ERP-pakket KPD, waarin nauwgezet de werfadministratie wordt bijgehouden.
Administratieve ondersteuning van onze werfleiders en projectleiders.
Kantoor & organisatie
Een ervaren office manager of HR/administratief verantwoordelijke met minstens enkele jaren relevante ervaring, bij voorkeur in een bouw-, technische of projectgerichte omgeving.
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, en een goede basis in Engels of Frans.
Je bent vlot met MS Office; Werken vanuit ons kantoor in Antwerpen en vanaf 2026 in ons nieuwe, state-of-the-art hoofdkantoor in Kontich.
Zie jij jezelf als de nieuwe spilfiguur binnen ons team?