Medewerker Studentenzaken
Wij zijn op zoek naar een medewerker studentenzaken die zich inzet voor de ondersteuning van onze faculteit. Als medewerker studentenzaken zul je verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse studentenadministratie, inclusief het registreren van studenten, het nakijken van diploma's en het beheren van masterproeven.
Onderdelen van deze functie:
* Actieve ondersteuning van de dagelijkse werking van het secretariaat;
* Masterproeven: Je bent mee verantwoordelijk voor de procedure en de administratie rond de masterproeven in het softwareprogramma MaThis;
* Communicatie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor docenten en studenten met betrekking tot vragen rond studentenzaken;
* Opmaken van lessen- en examen-roosters;
* Beleidsondersteuning: Je woont relevante vergaderingen bij en rapporteert hierover aan de faculteitssecretaris;
Vereiste kennis en vaardigheden:
* Hogere administratieve en technische deskundigheid;
* Kennis van MS Office en leergierigheid om nieuwe programma's te leren;
* Geschreven en mondeling uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels en Frans;
* Stressbestendigheid en flexibiliteit;
Wat wij bieden:
* Een voltijds contract van onbepaalde duur;
* Een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 5 of 6;
* Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
* Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance;
* Echt flexibel werk (o.a. home office mogelijkheden)