Rôle administratif : Assistant(e) de direction à Bruxelles
Nous sommes un employeur à taille humaine, avec une équipe formidable où la communication est cruciale. Un poste avec beaucoup de responsabilités dans une organisation orientée vers les personnes.
Les tâches clés incluent :
- Gestion de l'agenda et suivi des délais ;
- Gestion des e-mails internes et externes ;
- Premier contact téléphonique avec les clients ;
- Rédaction ou relecture de documents en Word/Powerpoint et mise en page ;
- Préparation de présentations pour les clients, webinars, séminaires...;
- Organisation et préparation de réunions ;
- Tenir à jour les dossiers des clients ;
- Saisir les temps d'exécution dans un logiciel spécifique, suivre la facturation et établir les notes de frais ;
- Gérer les dossiers des clients : création, suivi et clôture ;
- Compléter les données des clients dans la base de données clients ;
Compétences requises :
- Génie de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Enthousiaste, communicatif et satisfaction à fournir un soutien administratif ;
- Discret, professionnel et adaptabilité aux changements de priorités ;
- Connaissance du néerlandais, du français et de l'anglais ;
- Excellente connaissance des applications MS Office ;
- Diplôme de bachelier ou de master ;
Avantages :
- Salaire compétitif ;
- Divers avantages extralégaux (y compris voiture de société) ;
- Possibilité de 2 jours de télétravail/semaine après une période de familiarisation de 4 mois ;
- Culture no-nonsense cordiale et ambitieuse où le respect de chacun est considéré comme très important ;