Business System & Master Databeheerder
Oxida - 1805659 Regio Kortrijk
Als Business Systems & Master Databeheerder speel je een centrale rol binnen ons operationeel en IT-ondersteunend team. In een internationale context werk je nauw samen met collega’s uit diverse afdelingen om processen te analyseren, data te structureren en heldere rapporteringen op te zetten in Jet Reports. Je koppelt functioneel inzicht aan technische affiniteit en bent een brugfiguur tussen business en IT. Met jouw kennis van Business Central en sterke analytische vaardigheden lever je impact op zowel operationeel als strategisch niveau.
* Beheren van artikeldata en stuklijsten in Business Central
* Aanmaken van nieuwe artikelen en bewaken van de datastructuur (juistheid, logica en consistentie)
* Dagdagelijkse ondersteuning van de verschillende afdelingen bij vragen rond Business central, ontbrekende data, foutmeldingen, gebruikersinstellingen enz.
* Opleiden en ondersteunen van collega’s bij de uitrol van nieuwe functionaliteiten, tools of proceswijzigingen
* Monitoren van levertermijnen en bestelparameters in samenwerking met de aankoopafdeling
* Opstellen van heldere overzichten en rapportages voor datavalidatie, voorraadbeheer, aankoop en verkoop
* Beheren en continu verbeteren van processen in Business Central in overleg met de betrokken afdelingen
* Schrijven en beheren van JET Reports
* Fungeren als applicatiebeheerder van Business Central: aanspreekpunt voor interne gebruikers, onderhouden van gebruikersrollen en -rechten, testen en opvolgen van updates
* Uitschrijven van procedures en werkinstructies, en opvolgen van maatwerkoplossingen in samenwerking met de softwarepartner
* Meewerken aan de opzet, integratie en verdere uitbouw van het nieuwe PIM-systeem (Product Information Management) samen met de softwarepartner
* Actief meewerken aan de transitie van Business Central van een on-premise installatie naar een cloudgebaseerde SaaS-oplossing
* Zorgen voor correcte en consistente productdata in het PIM-systeem en de koppeling met Business Central
* Coördineren van testscenario’s bij softwarewijzigingen of datamigraties
* Documenteren van processen en wijzigingen in systemen (change management)
Jouw takenpakket als IT-coördinator:
* Beheren van de telefooncentrale (3CX), inclusief configuratie van gebruikersinstellingen en beheer van GSM-abonnementen
* Eerste aanspreekpunt voor IT-gerelateerde vragen, en opvolging van incidenten in samenwerking met de IT-partner
* Signaleren van structurele IT-behoeften en actief meedenken over verbeteringen en digitalisering
* Beheren van de IT-stock en documenteren van hardware toewijzingen (wie gebruikt welk toestel of accessoire)
* Uitrollen van hardware (laptops, desktops, randapparatuur) en voorzien van basisconfiguratie
* Voorbereiden van IT-voorzieningen bij onboarding en offboarding van collega’s
* Uitvoeren van de IT intake bij nieuwe collega’s (gebruikersrechten, toegang, telefonie, toestellen)
Gewenste profiel
* Grondige kennis van Business Central, met focus op artikelbeheer, logistiek en aankoop
* Vertrouwd met Jet Reports, PowerBi, Excel en de Office 365-omgeving
* Kennis van PIM-systemen (Perfion) en masterdata management is een must
* Analytisch sterk, nauwkeurig, procesmatig ingesteld en in staat om verbanden te leggen tussen data en operationele processen
* Hands-on mentaliteit met verantwoordelijkheidsgevoel en oplossingsgerichte houding
* Communicatief vaardig: je stemt vlot af met collega’s en externe partners en kan technische info helder vertalen
* Zelfstandig in het organiseren van je werk, maar ook een teamspeler
* Ervaring met changemanagement, testen van software-updates of projectmatige verbetertrajecten is een meerwaarde
Aanbod
* Een contract van onbepaalde duur.
* Een groeiende, uitdagende organisatie met oog voor medewerkers.
* Een aantrekkelijke, gevarieerde functie waarbij geen enkele dag dezelfde is.
* Een ruime waaier aan opleidingsmogelijkheden zowel intern als extern.
* Een goede balans tussen werken en plezier.
* Je maakt deel uit van een familiale omgeving waar oprechtheid en teamspirit centraal staan.
* De kans om zaken te realiseren en je stempel te drukken in een bedrijf in volle expansie.
* Je bent een sleutelfiguur bij een toonaangevende speler in luxueus buitenmeubilair met unieke klanten.
* Een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen.