Project cordinator retail

Brouwerij Omer Vander Ghinste is een onafhankelijke familiebrouwerij met een rijke geschiedenis die teruggaat tot 1892. Generatie na generatie brouwen we bieren met vakmanschap, passie en oog voor kwaliteit. Van OMER. Traditional Blond tot Bockor, elk bier wordt gebrouwen volgens authentieke methodes met de beste ingredinten. Kwaliteit is geen compromis, maar een kernwaarde binnen onze brouwerij.

Om ons team te versterken zoeken wij een Project Coordinator Retail.

Jouw uitdaging

Als Project Coordinator Retail ondersteun je onze retailklanten in Belgi, Nederland en Frankrijk bij de uitvoering van hun promotieacties. Je bent de spilfiguur die elke promoactie van A tot Z opvolgt van de goedkeuring van het promoplan tot het moment waarop de actie effectief zichtbaar is in de winkel.

Wat ga je doen?

Zodra een promoplan opgenomen wordt in de masterplanning, ben jij aan zet. Je volgt het project nauw op en houdt alle schakels in beweging:

* Je zorgt voor de correcte opmaak van technische fiches, productspecificaties en barcodes
* Je checkt of alle promomaterialen zoals displays op voorraad zijn en plaatst tijdig bestellingen als dat nodig is
* Je verwerkt alle nodige info in de digitale platformen van onze klanten (zoals GS1), nauwkeurig en op tijd
* Je stemt vlot af met collegas van logistiek, magazijn en productie, zodat alles op punt staat wanneer onze sales de baan op gaan
* Je staat in nauw contact met de sales collegas in Belgi, Nederland en Frankrijk en biedt hen de nodige ondersteuning bij promo acties en/of het aanleveren van materialen.
* Je zorgt ervoor dat folders en ondersteunend materiaal aangepast worden aan de lopende acties

Je hebt wekelijks overleg met onze Salesmanager Retail om de voortgang van de lopende acties te bewaken en bij te sturen waar nodig

Wie wij zoeken

Voor deze functie zijn voor ons vaardigheden belangrijker dan een specifieke opleiding.

We zoeken vooral iemand die goed kan plannen en organiseren. Die vooruitdenkt, nauwkeurig werkt en energie krijgt als alles klopt tot in de kleinste details. Je werkt projectmatig, bent administratief sterk en neemt spontaan initiatief wanneer het nodig is.

Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, en je voelt je comfortabel in Excel en andere digitale tools.

Bovenal voel je je helemaal op je plaats in een ondersteunende rol waarin je echt het verschil maakt.