Werken bij vzw De Bolster, dat is samen met zo'n 350 gedreven collega's kwaliteitsvolle zorg en ondersteuning op maat bieden.
Je kan hierbij je eigen opdracht vorm geven, met ondersteuning daar waar nodig, met respect voor jouw levensverhaal en met oog voor jouw talent.
Ontdek meer op:
Is administratieve ondersteuning jouw talent?
Solliciteer dan nu voor deze functie en maak elke dag mee het verschil
Bij vzw De Bolster creëren we dagelijks een warme, open werkplek waar mensen zich kunnen ontwikkelen en het beste uit zichzelf halen.
We zoeken een gedreven administratief talent dat met enthousiasme en leergierigheid wil bijdragen aan ons verhaal en samen met het team onze werking ondersteunt.
Als administratief medewerker Aankoop vervul je een centrale rol in het dagelijkse reilen en zeilen van onze organisatie.
Je bent verantwoordelijk voor het vlot afhandelen van aankopen, in nauwe samenwerking met de technische dienst. Daarnaast volg je investeringsdossiers administratief op, bewaak je de budgetten en handel je zelfstandig kleinere aankopen af (zoals aankoop en herstelling van vaatwassers, keukenapparaten, tilliften, meubilair, …). Voor grotere aankopen werk je volgens de regelgeving van overheidsopdrachten, waarbij je ondersteund wordt door de Administratief en Logistiek Directeur. Je krijgt de kans om aankoopopleiding te volgen en geniet van interne en externe begeleiding bij complexere aankoopdossiers.
Je zet je schouders onder volgende taken:
* Bestellingen plaatsen en opvolgen van materiaal en benodigdheden.
* Contact onderhouden met leveranciers en offertes vergelijken.
* Administratieve afhandeling van bestellingen, leveringen en facturen.
* Samenwerken met de technische dienst bij het voorbereiden en opvolgen van investeringsdossiers en technische aankopen.
* Budgetbewaking bij investeringen en grote aankopen.
* Het opvolgen en toewijzen van diverse giften aan de juiste diensten.
* Flexibel inspelen op noden binnen de organisatie en actief meedenken over optimale processen.
* Deelnemen aan netwerkmomenten van aankoopopleidingsprogramma's en begeleiding rond overheidsopdrachten voor grotere aankoopdossiers.
Wie ben jij?
* je bent administratief sterk en kan gestructureerd werken.
* Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
* Je hebt een hands-on mentaliteit met oog voor detail.
* Je kan zelfstandig én in team werken.
* Je enthousiasme en leergierigheid primeren; ervaring is een pluspunt.
* Je bent vertrouwd met MsOffice en SharePoint en beschikt over goede algemene ICT-vaardigheden. Je weet je vlot te redden met digitale tools en bent niet bang om nieuwe systemen te leren gebruiken (Exact Online, Blue10, …)
* Je haalt energie uit het ondersteunen van anderen en het bevorderen van een positieve werkcultuur.
Wat bieden wij jou aan?
* Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
* Verloning volgens de sectorale barema's van het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH) binnen P.C
* Een boeiende, uitdagende en afwisselende job met mogelijkheden voor vorming en ontwikkeling.
* Ondersteuning en deel uitmaken van een lerend netwerk binnen de Tabor-groep.
* Een aantrekkelijk sectorspecifiek verlofstatuut (PC
* Tussenkomst in woon-werkverkeer (auto, fiets, trein, ...).
* Warme maaltijden uit onze eigen keuken aan democratische prijzen.
Voel jij je aangesproken door deze functie en wil je deel uitmaken van onze enthousiaste ploeg? Solliciteer nu en versterk ons team bij VZW De Bolster