Profiel
Je zal fungeren als de stem en het gezicht van het kantoor (verwelkoming en eerste contact cliënteel). Je zal nauw samenwerken met meerdere dossierbeheerders en met het volledige team van het notariskantoor om het goede verloop van diverse administratieve taken op verschillende niveaus binnen de organisatie te garanderen (administratie, telefonische ondersteuning, voorbereiding en opvolging van dossiers, ondersteuning van cliënten, …). Je zal zelfstandig courante dossiers beheren: verkopen, kredieten, … (mogelijks na termijn uit te breiden naar andere dossiertypes).
Functieomschrijving:
1. Wij zoeken een medewerker, bij voorkeur met ervaring, die zelfstandig dossiers zal beheren in diverse vakgebieden en dit voor spoedige indiensttreding met het oog op een duurzame voltijdse samenwerking
2. Je doet administratieve opzoekingen ter voorbereiding van akten (bv. kadaster, OVAM, stedenbouw, …).
3. Je volgt dossiers op administratief vlak op van A tot Z
4. Je bent het eerste contact met cliënten op kantoor
Wij vragen:
5. Je behaalde een bachelordiploma rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaring.
6. Je hebt bij voorkeur ervaring in het notariaat of een andere juridische sector. Heb je geen ervaring in het notariaat, dan zullen we alles in het werk stellen om van deze eerste ervaring samen een succesverhaal te maken!
7. Je kan vlot overweg met de courante software (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
8. Kennis van de software Acta Libra is een pluspunt
9. Je hebt een open, vriendelijke persoonlijkheid met aandacht voor ons cliënteel
10. Je bent leergierig en deelt je kennis en vaardigheden spontaan met je collega’s
11. Je hebt zin voor orde en bent bereid tot het nemen van verantwoordelijkheid en initiatief
Wij bieden:
12. Voltijds contract van onbepaalde duur
13. Een dynamische werkomgeving met een team van gemotiveerde en joviale medewerkers en twee notarissen (de titularis met +35jaar ervaring en de ander recent benoemd tot notaris)
14. Direct contact met het cliënteel
15. Afwisselend werk in een collegiale sfeer
16. Verloning naar verhouding tot ervaring en capaciteiten. Talrijke voordelen eigen aan de sector: hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijd-ecocheques, ...
17. Permanente bijscholing en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
Klaar voor een job waar je elke dag bijleert en het verschil kan maken voor anderen?
Stuur ons je sollicitatie per mail naar en wie weet word jij binnenkort onze nieuwe collega!