Votre équipe
Au sein de la Direction "Service central des redevances de route et Finances", la/le chef(fe) de la section « Comptabilité du SCRR » est chargé(e) d’encadrer et de superviser son équipe afin d’assurer la fourniture efficace et en temps utile des services comptables liés à l’Accord multilatéral relatif aux redevances de route ainsi qu’aux accords bilatéraux relatifs aux redevances de route, aux redevances pour services terminaux et aux redevances de communication gérés par le SCRR, en veillant au respect des dispositions réglementaires, des politiques et des procédures applicables.
Ce poste implique à la fois des responsabilités métier et des responsabilités opérationnelles. Les candidat(e)s doivent être à l’aise aussi bien dans l’élaboration d’analyses et de dispositifs de contrôle financiers que dans la gestion d’équipe et le traitement d’opérations comptables et financières courantes.
Votre rôle
Votre rôle consistera à:
1. piloter et gérer les activités et les ressources dédiées à la comptabilité des 23 systèmes de facturation gérés par le SCRR ; veiller à l’exactitude et à la fourniture en temps utile des services, conformément aux dispositions réglementaires, aux politiques et aux procédures ainsi qu’aux normes internationales d’information financière (IFRS) et aux meilleures pratiques ;
2. définir la stratégie en matière de reporting financier relatif aux opérations du SCRR pour les États/ANSP et les usagers de l’espace aérien ; établir et mettre en œuvre les politiques et les processus opérationnels correspondants afin d’accroître les synergies et d’harmoniser les services ;
3. définir des indicateurs clés de performance (KPI) au sein du service « Comptabilité du SCRR » et veiller à la réalisation des objectifs fixés ;
4. gérer l’évolution du système d’information financière du SCRR en qualité d’administratrice/administrateur fonctionnel(le), en définissant les besoins métier, en coordonnant les tests réalisés sur les nouveaux développements et en validant les solutions ;
5. assurer la planification, le pilotage et le suivi des travaux de l’équipe, notamment la définition des rôles et l’évaluation des performances ; résoudre les lacunes en matière de performances et favoriser le développement professionnel, notamment en organisant des formations et en assurant un encadrement et un accompagnement des membres de l’équipe de manière à ce que les compétences requises soient disponibles au moment opportun ;
6. être responsable de la clôture financière annuelle pour l’Accord multilatéral et les accords bilatéraux ;
7. veiller à l’exactitude et à la fourniture en temps utile du reporting financier officiel, notamment les états financiers annuels du système de redevances de route (RCS) conformément aux normes IFRS, aux politiques et aux dispositions réglementaires applicables au RCS, ainsi que le reporting financier annuel pour chaque accord bilatéral signé ;
8. gérer les relations avec les administrations nationales et les ANSP sur les questions financières et comptables, et servir de personne de contact pour les auditrices/auditeurs externes ;
9. définir des politiques et des procédures visant à garantir un niveau élevé d’assurance en matière d’intégrité des données, de sécurité de l’information et de continuité des activités, et en assurer l’application en coordination avec les services internes concernés ;
10. veiller au respect des exigences réglementaires ainsi que des systèmes et des contrôles internes ;
11. procéder régulièrement à des examens en vue d’améliorer les services et les processus ;
12. établir des relations de collaboration étroites avec d’autres équipes du SCRR, ainsi qu’avec des partenaires internes et externes ;
13. exécuter toute autre tâche conforme à l’objet principal de l’emploi.
Diplômes, expérience et compétences requis
14. Les personnes présentant leur candidature doivent satisfaire à l’un des critères ci-après en matière de formation et d’expérience professionnelle :
15. cycle complet d’études supérieures dans un domaine en rapport avec le poste à pourvoir (par exemple, dans le domaine des finances, de la comptabilité, de l’administration des affaires et de l’économie) correspondant au niveau 7 du cadre européen des certifications (CEC), suivi d’au moins dix ans d’expérience professionnelle pertinente acquise en finance et en comptabilité à des niveaux de responsabilité croissants, dont trois ans dans une fonction d’encadrement ; OU
16. cycle complet d’études supérieures dans un domaine en rapport avec le poste à pourvoir (par exemple, dans le domaine des finances, de la comptabilité, de l’administration des affaires et de l’économie) correspondant au niveau 6 du cadre européen des certifications (CEC), suivi d’au moins onze ans d’expérience professionnelle pertinente acquise en finance et en comptabilité à des niveaux de responsabilité croissants, dont trois ans dans une fonction d’encadrement.
17. Les candidats internes peuvent vérifier sur l’intranet le niveau d’expérience acquise en interne qui est considéré comme équivalent aux diplômes / qualifications, le cas échéant.
18. Une certification professionnelle pertinente en comptabilité (par exemple de comptable agréé(e) (Chartered Accountant) est souhaitable.
19. Solides compétences en comptabilité financière (bilan, prévision de l'amortissement, tenue du Grand Livre, compte de résultat, immobilisations, gestion de la trésorerie) et/ou en analyse financière et en contrôles internes).
20. Expérience et connaissance approfondie de l’application des normes IFRS et/ou IPSAS.
21. Expertise opérationnelle approfondie de l’ensemble des activités comptables.
22. Expertise et/ou expérience pertinente(s) dans l’utilisation des modules financiers de systèmes ERP.
23. Une expérience avérée à des fonctions financières dans des environnements transversaux et internationaux constituerait un atout.
24. Une expérience confirmée dans la révision de processus métier, la gestion de changements visant l’amélioration des processus et/ou dans la transformation organisationnelle constituerait un atout.
25. Excellente aptitude à rédiger en anglais.
26. Sens du service au client : vous élaborez et mettez en œuvre des concepts d’excellence du service.
27. Prise de décision : vous prenez des décisions étayées par des arguments mesurés.
28. Gestion de personnel : vous mettez en œuvre des pratiques efficaces de gestion de personnel.
29. Esprit analytique : vous analysez les informations et êtes capable d’identifier les liens.
30. Communication : vous adaptez votre communication en fonction des situations et des publics.
31. Aptitude à travailler dans un environnement multinational et pluriculturel.
32. Conduite professionnelle conforme aux attitudes professionnelles promues par l’Agence (souci du résultat, disposition au changement, sens du service au client, intégrité et esprit d’équipe).
33. Les langues de travail de l’Agence sont l’anglais et le français. Les personnes postulant à ce poste doivent posséder le niveau C1 (utilisateur expérimenté) en anglais. La personne retenue devra atteindre le niveau A1 (utilisateur élémentaire) en français avant la fin de sa période de stage probatoire.
Les niveaux de connaissance linguistique correspondent à ceux définis dans le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR).
Informations utiles
34. Seules les candidatures introduites par des ressortissants des États membres d'EUROCONTROL seront acceptées.
35. La personne retenue pourrait être invitée à fournir des pièces justificatives démontrant qu’elle remplit les exigences minimales en matière de niveau d’enseignement. Le cas échéant, elle sera informée des pièces spécifiques demandées. Veuillez noter que tant que les éventuelles pièces justificatives requises n’auront pas été fournies et validées, aucune offre ne pourra être faite à une personne postulant en externe et aucune personne postulant en interne ne pourra être nommée.
36. La personne retenue sera nommée conformément aux dispositions du Statut administratif du personnel permanent de l'Agence EUROCONTROL.
37. Conditions d’emploi en fonction du type d’engagement actuel :
Pour les membres du personnel interne nommé(e)s pour une durée déterminée:
la durée de leur type d’engagement actuel est conservée ; la durée de leur engagement actuel se poursuit, les durées d’engagement n’étant pas cumulatives ; la durée de leur engagement ne sera donc pas réinitialisée lorsqu’elles/ils sont retenu(e)s dans un nouveau poste, ce qui signifie que la durée restant à courir de leur engagement actuel à durée déterminée est toujours d’application ; renouvellement(s) – cette nomination peut être renouvelée plusieurs fois, mais sa durée totale, comprenant toutes les périodes de renouvellement, ne peut excéder neuf (9) ans ; conversion – les nominations peuvent être converties en nominations à durée indéterminée lorsque l’ensemble des conditions suivantes sont réunies : le caractère durable du poste est confirmé, la/le membre du personnel a accompli au moins cinq (5) années de service, ses performances sont satisfaisantes et la conversion est dans l’intérêt du service. La conversion n’est donc pas automatique. Pour les membres du personnel interne nommé(e)s pour une durée indéterminée :
la durée de leur type d’engagement actuel est conservée. Au terme de la période de 5 An(s) au poste pour lequel elle a été retenue :
si l’affectation au poste est prolongée, elles/ils continuent d’occuper le poste en question, conformément aux dispositions applicables ; si l’affectation au poste n’est pas prolongée et/ou s’il n’est pas confirmé que les fonctions exercées sont de nature durable, elles/ils seront muté(e)s dans un autre poste correspondant à leurs « anciens » emploi-type, niveau d’emploi et groupe de fonctions.
38. La personne retenue devra effectuer avec succès un stage probatoire de 9 (neuf) mois avant d’être titularisée dans ses fonctions.
39. Ce poste comprend des fonctions de gestion. Les membres du personnel titularisés devront donc effectuer une période de confirmation de 9 mois. Cette période peut être ramenée à 6 mois si la personne nommée a auparavant été affectée de manière temporaire à l’emploi pour lequel elle a été retenue. Le directeur général peut également décider de ne pas appliquer cette disposition à un(e) fonctionnaire qui a auparavant été affecté(e) pendant une durée de deux ans ou plus à un emploi similaire pour lequel il / elle a été retenu(e) et qui comprend le même niveau de responsabilité managériale.
40. La personne retenue est nommée au grade spécifié dans l'avis de vacance ou, si l’avis publié mentionne un groupe de grades pour le niveau d'emploi, en principe au grade de base de ce niveau d'emploi.
41. Les candidats déclarés aptes qui ne sont pas sélectionnés pour le poste seront inscrits sur une liste de réserve pour des rôles similaires. La liste de réserve restera valable un an à compter de la date limite de dépôt des candidatures.
42. Des informations sur les rémunérations et avantages liées à ce poste sont disponibles sur notre site consacré aux carrières
43. EUROCONTROL pratique une politique d'égalité des chances en matière d'emploi. Nous nous engageons en faveur de l'égalité des chances et la diversité. En cas d’ex æquo, la priorité peut être donnée à la personne dont le profil correspond à une catégorie sous-représentée afin d'accroître la diversité des équipes et rééquilibrer les effectifs.
44. Les candidats sont invités à consulter notre site internet consacré aux carrières, où ils pourront lire les conseils quant aux modalités de candidature.