Description de l'entreprise
Notre client est une société dynamique d'une vingtaine de collaborateurs, active dans le secteur de l'Immobilier
. L'entreprise est située à Watermael-Boitsfort
.
Description de la fonction
Votre rôle en tant qu'Office
Assistant (h-f-x) bilingue
:- vous assurer la réception ainsi que la gestion des stocks et des fournisseurs ;
- vous êtes le premier point de contact pour l'entreprise ;
- vous accueillez les visiteurs ;
- vous gérez les appels, les e-mails entrants, les salles de réunions et le catering ;
- vous assurez également le suivi des commandes et des colis ;
- vous êtes le point de contact pour la sécurité au bureau, la téléphonie et le bâtiment ;
- vous agissez également en tant que Happiness Officer en collaboration avec le HR Manager. Vous gérez ensemble des projets pour planifier, mettre en ouvre et évaluer efficacement des initiatives visant à améliorer le bien-être des employés au quotidien. Cela comprend l'organisation d'évènements internes, de Team building, de workshops, de formations ou de lunchs. Vous serez sous la responsabilité du HR Manager.
Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy. Profil
Votre profil en tant qu'Office Assistant (h-f-x) bilingue
:- vous êtes titulaire d'un Bachelier en Secrétariat, Office Management, Management assistant ou dans un tout autre domaine équivalent et pertinent pour ce poste ;
- vous avez au minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire ;
- vous avez un intérêt particulier pour l'office management ;
- vous maîtrisez le français et avez un bon niveau d'anglais. Le néerlandais est un atout ;
- vous avez une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et particulièrement Excel et Outlook ;
- vous êtes apte à gérer les agendas, à planifier des réunions et des événements ;
- vous apprenez rapidement et témoignez d'un certain esprit critique ;
- vous possédez d'excellentes compétences en communication et en gestion de la relation client ;
- vous faites preuve de rigueur et avez d'excellentes compétences organisationnelles ainsi que la capacité à prioriser les tâches ;
- vous démontrez une capacité à prendre des initiatives et êtes capable de travailler de manière autonome ;
- vous êtes en mesure de traiter plusieurs tâches simultanément.
Compétences linguistiques
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Néérlandais (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
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Anglais (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
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Français (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)