Al 15 jaar creëren we digitale web ervaringen voor bedrijven en hun klanten. Ondertussen groeiden we uit tot een referentie in ons vak, met een Award-winning team van 15 specialisten, ieder met zijn digitale expertise en knowhow.
Functieomschrijving:
Als part-time administratief medewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons bedrijf. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling en ondersteunt diverse afdelingen. Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend:
Verantwoordelijkheden:
- Facturatie: Verzorgen van de maandelijkse facturatie en opvolgen van betalingen.
- Documentenbeheer: Aanleveren van de benodigde documenten aan de boekhouder (via Yuki) en zorgdragen voor een correcte administratie.
- Debiteurenbeheer: Opvolgen van vragen en openstaande facturen.
- Office management: Beheren van kantoorbenodigdheden en zorgen voor een georganiseerde werkomgeving.
- Project facturatie: Proactief in overleg met de projectmanagers de facturatie van de lopende projecten opvolgen.
- KMO-portefeuilles: Onze klanten begeleiden met de opstart en het beheer van de KMO-portefeuilles.
- Telefoonbeheer: Beantwoorden van telefoontjes en doorverbinden naar de juiste collega's.
- Ervaring in een soortgelijke administratieve functie is een vereiste.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Proactief, nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken.
- Goede organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
- Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) en administratieve software.
- Communicatief vaardig en klantgericht.
Facturering, Betalingen, Outlook, Documentbeheer, Administratie, Arbeidsvoorwaarden, Administratie, Stressbestendigheid, MS Office Suite, Nederlands, MS Excel, Klantendienst, Organisatievermogen, Office-Management