Profiel
Kennis:
Goede kennis van de tweede taal.
Diploma: CESS of bachelor (aanstelling op niveau C).
Computervaardigheden:
Excel, Word, Outlook, gemeentelijk intranet.
Vaardigheden:
Goede kennis van de sportwereld en de werking van sportclubs (een echte troef).
In staat zijn om de reglementaire bepalingen met betrekking tot de werking van het sportcentrum te begrijpen en toe te passen.
Prioriteiten kunnen stellen op basis van urgenties en dienstbeperkingen.
Verantwoordelijkheidsgevoel.
Kunnen werken in teamverband.
Houding:
Het publiek vriendelijk en behulpzaam ontvangen.
Effectief communiceren met verschillende doelgroepen: gemeentemedewerkers, gebruikers, sportverenigingen, gemeentelijke autoriteiten.
Actief kunnen luisteren en herformuleren om misverstanden te voorkomen.
De taal aanpassen aan de gesprekspartner (sporter, ouder, gekozen vertegenwoordiger, externe partner).
Zelfstandig zijn.
Een gastvrij karakter hebben.
Zorgen voor een voortdurende verbetering van de infrastructuur, de ontvangst en de beoefening van sport.
Blijk geven van dynamiek en initiatief.
Blijk geven van proactief aanpassingsvermogen.
Problemen identificeren en oplossingen voorstellen.
Organisatorisch vermogen.
Snel reageren op een technisch probleem, een personeelsgebrek of een incident met een gebruiker.
Kalm blijven in gespannen situaties (rumoerige wedstrijden, klachten van gebruikers).
Flexibiliteit tonen.
Openheid en verantwoordelijkheidsgevoel tonen.
Aanbieding
Taken
Verzorgen van de ontvangst in het sportcentrum en aan de telefoon.
Opstellen en opvolgen van de beraadslagingen (evenementen, zaalbezetting, enz.) van de sportdienst. (ter ondersteuning van de beheerder van het sportcentrum).
Opvolgen van de algemene mailbox.
Beheer van sportcheques (via de website van de gemeente).
Organiseren van sportieve en niet-sportieve evenementen (open dagen, olympische gemeente, intercommunale wedstrijden, wedstrijd- en demonstratiedagen).
Beheer van het personeel van het sportcentrum (roosters, verlof, evaluatie) bij afwezigheid van de beheerder van het sportcentrum.
Ondersteuning bieden bij aankopen (bij afwezigheid van de verantwoordelijke) – Zoeken naar leveranciers voor de aankoop van sportmateriaal.
De voorraden en het sportmateriaal op een zorgvuldige manier beheren.
Zorgen voor externe communicatie: artikelen schrijven en publiceren om sport te promoten (KK news, internet, publicaties in de vorm van flyers).
Reserveringen plannen en betalingen opvolgen via de BigCaptain-app.
Vergaderingen van de Adviesraad voor Sport organiseren. (beheer van uitnodigingen, reservering van de zaal, opstellen van de notulen, enz. Nieuwe activiteiten ontwikkelen om het sportaanbod te diversifiëren.
Burgers informeren en begeleiden over alle aspecten van sport in de gemeente en de naburige gemeenten.
Zorgen voor een goede samenwerking met de directie van het zwembad van Ganshoren en het beheer van de reserveringen van scholen en verenigingen.
Snel reageren op een technisch probleem, een personeelsgebrek of een incident met een gebruiker en alle infrastructurele en/of technische problemen doorgeven aan de betrokken diensten.
Contract
Volledig dienstverband voor een eerste periode van 6 maanden in FPIE van 01/10/2025 tot 31/03/2026 en verlengbaar met een tijdelijk contract van 01/04/2026 tot 31/12/2026.
Salaris:
Fase 1: opleidingsvergoeding van 80% = € 1.785,22 bruto per maand tijdens het eerste derde deel van de opleiding
Fase 2: opleidingsvergoeding van 90% = € 2.008,37 bruto per maand tijdens het volgende derde deel
Fase 3: opleidingsvergoeding van 100% = € 2.231,52 bruto per maand tijdens het laatste derde deel van de opleiding.
Volgend contract met bepaalde duur: € 2.567,03 bruto per maand.
Voordelen: maaltijdcheques met een nominale waarde van €8,00, eindejaarspremie, erkenning van anciënniteit in de publieke sector (volledig) en in de privésector (max. 6 jaar - indien verbonden aan de functie), hospitalisatieverzekering, gedeeltelijke terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer (100% MIVB, gedeeltelijk De Lijn, TEC 90%, werkgeversaandeel NMBS), en/of fiets- of voetgangersvergoeding, tweetaligheidstoelage, opleiding, klein aanvullend pensioen, bovenwettelijk verlof.
* Vrije dagen: 26 per jaar (voltijds) + compensatieverlof.
Contact info.
Contact :
Stuur uw CV + motivatiebrief naar Mevrouw Laura FUENTES OCAÑA – Verantwoordelijke voor aanwervingen - .brussels en/of .brussels