Secutec werd opgericht in 2005 en levert
cybersecuritydiensten op maat van bedrijven, financiële
instellingen en overheidsorganisaties. Een team van 85 experts zet
zich dagelijks in om een ongeëvenaarde service te bieden op het
gebied van cybersecurity, threat intelligence en incident response.
Door de stijgende groei van onze organisatie zijn we op zoek naar
een management assistant voor ons kantoor in Aartselaar. Je
ondersteunt hierbij de verschillende departementshoofden. Ben jij
een manusje-van-alles met een organisatorisch talent? Wij maken
heel graag kennis met je FUNCTIEBESCHRIJVING Als
managementassistent ondersteun je het volledige managementteam met
een breed takenpakket. Je hebt een belangrijke rol in de dagelijkse
organisatie en coördinatie. Enkele van jouw taken zijn. - Het
agendabeheer waarbij je anticipeert op wisselende prioriteiten en
dringende verzoeken. Je houdt hierbij rekening met praktische zaken
zoals reistijd, parkings, vergaderzalen etc… - Je bent het
aanspreekpunt voor diverse vragen van zowel collega's als externen.
- De ondersteuning bij managementmeetings, inclusief het maken van
notities en het opvolgen van actiepunten. - Je zorgt voor de
opvolging van taken en updates binnen verschillende projecten. -
Het ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van interne en
externe evenementen. - Algemeen office management. Bijkomend
verdiep je je in het securitybeleid binnen Secutec, en ben je
bereid dit nauwkeurig op te volgen en de nodige acties te
ondernemen. Bij deze acties horen onder andere het opvolgen van
trainingen, campagnes en andere security-gerelateerde opleidingen.
Je rapporteert aan de CEO. PROFIEL - Je hebt reeds enkele jaren
ervaring, bij voorkeur in een gelijkaardige assistant functie. - Je
houdt moeiteloos overzicht en zorgt ervoor dat alles op rolletjes
loopt. - Je neemt initiatief en denkt steeds een stap vooruit. - Je
bent betrouwbaar en discreet, iemand waar het managementteam altijd
op kan rekenen. - Je spreekt uitstekend Nederlands, Engels en een
goed woordje Frans. WAAROM SECUTEC? Bij Secutec geloven we sterk in
teamwork en innovatie. Als leidende IT-security partner in België
en Nederland bieden we een dynamische werkomgeving waarin
persoonlijke ontwikkeling aangemoedigd wordt. Je werkt in een hecht
team dat initiatief waardeert en kennisdeling stimuleert. De
kernwaarden die ons samenbrengen: - Eigenaarschap en initiatief -
Kennisdeling en teamwerk - Innovatieve aanpak en integriteit WAT
BIEDEN WE JE? - Een uitdagende functie met een gevarieerd
takenpakket - Een contract van onbepaalde duur en een aantrekkelijk
salarispakket - Hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques - 20
vakantiedagen en 12 ADV-dagen. - Jaarlijkse teamactiviteiten en
teambuildings