Description de l’entreprise
Société active dans le domaine hôtelier et immobilier
Description de l’emploi
1. Support à la Direction
Pilotage de l’agenda et organisation des rendez-vous.
Gestion, tri et priorisation des communications internes et externes (téléphone, e-mails, courrier).
Préparation et coordination des déplacements (réservations, logistique, itinéraires).
Organisation des réunions : convocations, constitution des dossiers, rédaction des comptes-rendus.
Suivi rigoureux des projets stratégiques et des échéances clés.
2. Administration et gestion documentaire
Rédaction, mise en forme et relecture de documents variés : courriers, présentations, rapports…
Classement et archivage dans le respect strict des procédures de confidentialité.
Suivi des notes de frais, petite comptabilité et aide au suivi budgétaire du service.
Coordination administrative avec les différents services internes.
3. Communication & relations internes / externes
Accueil et orientation des visiteurs, partenaires et interlocuteurs de haut niveau.
Interface privilégiée entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes.
Organisation ponctuelle d’événements professionnels : séminaires, réceptions…
Garant(e) d’une confidentialité totale concernant les informations sensibles.
Exigences du poste
Formation & expérience
Diplôme en assistanat de direction, gestion ou équivalent.
Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire.
Maîtrise avancée des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, etc.).
Compétences clés
Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe impeccable.
Organisation exemplaire et capacité à gérer les priorités.
Anglais professionnel apprécié (oral et écrit).
Aisance relationnelle, professionnalisme et excellente présentation.
Qualités personnelles
Discrétion absolue et respect de la confidentialité.
Proactivité, sens de l’initiative et esprit de solution.
Réactivité, résilience face à l’urgence et polyvalence.
Sens du collectif et diplomatie.
Arbeidsvoorwaarden
Un environnement professionnel stimulant.
De réelles possibilités d’évolution et un accès à des formations continues.
Formations internes
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