Functie
Voor onze klant te Oudsbergen zijn we op zoek naar een Administratief Bediende Fleet Afdeling (Vrachtwagens)
Functieomschrijving:
Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en heb je affiniteit met de transport- of automobielsector? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken!
Onze garage, gespecialiseerd in het onderhoud en de herstelling van vrachtwagens, is op zoek naar een administratief bediende om de fleet-afdeling te versterken. Je fungeert als de spilfiguur tussen klanten, techniekers en leveranciers en zorgt voor een vlotte administratieve flow.
Takenpakket:
* Inplannen van onderhoudsbeurten, herstellingen en technische keuringen voor de vrachtwagenvloot.
* Opvolgen van werkorders en verwerking van technische rapporten.
* Opmaken en verwerken van offertes en facturen.
* Telefonisch en schriftelijk contact met klanten, leveranciers en collega’s.
* Voorraadbeheer van onderdelen en bestellingen in samenspraak met de werkplaats.
* Ondersteunen van de werkplaatsverantwoordelijke bij de dagelijkse planning.
Profiel
* Je beschikt over een Bachelor diploma of gelijkwaardig
* Basiskennis van vrachtwagens en hun componenten is belangrijk om werkopdrachten beter te begrijpen.
* Technische kennis en affiniteit met de transportsector
* Ervaring in een gelijkaardige functie is belanrgijk
* Je werkt vlot met MS Office (Excel, Outlook) en bent bereid om interne systemen aan te leren (navision, transics, …)
* Je bent communicatief, klantgericht en stressbestendig.
* Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband.
* Je bent flexibel (snel kunnen schakelen bij onverwachte situaties)
* Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Duits en Engels i(Frans is een plus)
Wat je van ons krijgt
* Een stabiele job in een dynamisch familiebedrijf.
* Marktconform loon
* Interne opleiding en ondersteuning.
* Werken in een hecht team met korte communicatielijnen.