Het departement Algemene Statistiek van de Bank verzorgt de statistische informatienoden van de Bank en van een groot aantal andere gebruikers buiten de Bank. De productie en verspreiding van onze statistieken gebeurt volgens hoge kwaliteitsstandaarden, en met aandacht voor het integreren van nieuwegebruikersbehoeften en innovatieve current best practice in officiële statistiek, gebaseerd op internationaal netwerken. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en dynamische administratief medewerker(ster) die ons wil ondersteunen bij onze dagelijkse activiteiten.
je zorgt voor de logistieke planning, de reservatie van de zalen, de voorbereiding van de nodige documenten en het organiseren van zakenreizen
je voert diverse administratieve taken uit zoals: het registreren van werktijden in Protime en het opvolgen van timesheets, het beheren van toegangen, het invoeren van kosten, het organiseren van de catering, alsook het opvolgen van logistieke en commerciële aanvragen via diverse interne applicaties
je draagt bij aan de publicatie van content op onze interne en externe platforms, met behulp van een contentmanagementsysteem
je biedt ad-hoc administratieve ondersteuning en fungeert als back-up voor bepaalde taken zoals het beheer van IT-toegangen of het invoeren van facturen en aanvragen in ERP
je onderhoudt de contacten tussen de verschillende diensten en je coördineert de dagelijkse voorbereiding en opvolging van dossiers: je zorgt voor het opstellen, herwerken en beheren van de administratieve documenten en je doet de opvolging van lopende dossiers
agendabeheer, voorbereiding van dossiers voor het Directiecomité, organisatie van vergaderingen en reizen, beheer van de administratieve opvolging, enz.
je geeft blijk van discretie en integriteit
je beschikt over vlotte en accurate schrijfvaardigheden van administratieve aard
je hebt een zeer goede kennis van Office-tools (Word, Outlook, SharePoint, ...) en je bent gemotiveerd om voortdurend bij te leren, om zo je vaardigheden te ontwikkelen via onze interne tools en de aangeboden opleidingen
je hebt een goede kennis van het Frans (niveau B2) en een goede basiskennis van het Engels (niveau B1)
Een aantrekkelijk loon en tal van bovenwettelijke voordelen (groepsverzekering, uitgebreide hospitalisatieverzekering, iPhone met abonnement...) en een goed evenwicht tussen werk- en privéleven evenals de mogelijkheid tot thuiswerk
We bieden je een breed scala aan opleidingen om de vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière verder uit te bouwen.
Aandacht voor je welzijn : om ervoor te zorgen dat je je goed voelt op de werkvloer en thuis, biedt de NBB een ruim aanbod aan sportactiviteiten (fitnessruimte, groepslessen...), culturele activiteiten en inspirerende workshops.