Fonction
Vous traitez les dossiers liés à la gestion courante (contrôle d'accès, entretien général et suivi des demandes d’intervention) du centre administratif de la Ville (Brucity), conformément à la législation et aux procédures en vigueur.
Vous assistez les équipes de la Gestion technique et de la Sécurité du Brucity dans le traitement des données (statistiques, constats) et dans le suivi des demandes liées à la gestion technique du bâtiment.
En rejoignant notre équipe de +- 10 personnes, vous travaillerez sous la supervision du chef de service technique et en collaboration avec les Référents Brucity des autres Départements et d'i-CITY dans le cadre des demandes d'interventions.
TACHES PRINCIPALES
1. Vous maîtrisez le français et avez le niveau requis de connaissance de la deuxième langue administrative conformément aux dispositions de la loi sur l'emploi des langues en matière administrative
2. Vous apportez un soutien technico-administratif dans la gestion des demandes d’intervention ;
3. Vous accueillez les demandeurs et les informez sur les procédures à suivre en fonction des interventions à réaliser.
4. Vous assurez la mise à jour régulière des listings à partir des données transmises par les équipes de gestion technique et de sécurité.
5. Vous encodez et mettez à jour des documents dans un environnement Windows à l’aide des programmes adéquats (Excel, Word, Teams, OneNote).
6. Vous offrez un support logistique en assistant le gestionnaire administratif dans la production, la gestion et la mise à disposition de badges et de QR codes visiteurs.
7. Vous archivez et classez les documents ainsi que les photos provenant d’Outlook, WhatsApp et Teams.
8. Vous communiquez les informations nécessaires à la hiérarchie.
Profil
9. Vous êtes titulaire d’un CESS (Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur)
Ou vous remplissez les conditions de mobilité interne pour une fonction de niveau C ou promotion pour une fonction dans le grade d’assistant technique.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire ()
10. Vous avez une bonne maîtrise de base d’Excel et Word (filtrer, insérer des lignes, organiser des données).
11. Vous êtes organisé, structuré, autonome et orienté solutions.
12. Vous avez la capacité de comprendre des rapports techniques (sans exécution technique directe).
13. Vous êtes débrouillard et rigoureux, avec un bon sens des priorités.
14. Vous avez un esprit collaboratif et un sens du service.
15. Une expérience dans la coordination d’un bâtiment constitue un atout supplémentaire.
16. Vous êtes bilingue FR/NL.
17. Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous disposez d’une déclaration d’équivalence de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
Offre
18. Un contrat à plein temps et à durée indéterminée.
19. Salaire mensuel brut : minimum .69 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de .
20. Une allocation de bilinguisme sous réserve de l’obtention de l’examen de Travaillerpour.be article 8 et article 9 §2.
21. Une allocation de fin d’année et un pécule de vacances.
22. Des chèques repas (8€, dont 6.91€ à charge de la Ville de Bruxelles).
23. Profitez de 36,5 jours de congés, 4 jours de congés fixés par la Ville et 10 jours fériés légaux.
24. Possibilité d’une assurance hospitalisation à des tarifs avantageux et la prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
25. Plan de pension pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut.
26. La plupart de nos fonctions administratives sont hybrides avec une possibilité de télétravail après 6 mois associée à une intervention forfaitaire de 20 euros par mois.
27. La Ville de Bruxelles répond à vos besoins de développement professionnel en vous offrant des formations régulières.
28. Nos lieux de travail sont facilement accessibles en transports en commun et l’abonnement STIB est remboursé à %. Il y a également et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo).
PROCEDURE DE SELECTION
Envoyez-nous votre candidature pour le 19/09/ au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.
La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.
Référence ID
Publiée le:jeu. 4 septembre Lieu: Ville de Bruxelles (Brucity)
Ville de Bruxelles - Stad Brussel
Rue des Halles 4 - Hallenstraat 4
Bruxelles
Belgique
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