Pour l'un de ses clients, Robert Half est actuellement à la recherche d'un Employé Administratif Technique (h-f-x) pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.
L'entreprise est située à Bruxelles (Forest) et il s'agit d'un poste à 40 heures par semaine dans un environnement du secteur de la construction/technique.
Les responsabilités de cette fonction en tant qu'Employé Administratif Technique (h-f-x) sont :
* planification de réunions, déjeuners d'affaires, événements et organisation des aspects pratiques (parking, tickets, réservations, etc.) ;
* suivi des deadlines des différents dossiers et garantie de leur respect ;
* organisation de voyages professionnels de A à Z (vols, hôtels, rendez-vous, etc.) et gestion des agendas ;
* suivi des e-mails entrants (impression, archivage, actions à entreprendre) de manière discrète et proactive ;
* impression et archivage des dossiers en temps utile ;
* mise à jour et création de documents et présentations PowerPoint ;
* ouverture administrative des dossiers selon les procédures ;
* encodage des timesheets et gestion des notes de frais ;
* gestion du planning des ouvriers ;
* coordination du matériel et des équipements de chantier ;
* organisation de la signalisation de chantier ;
* suivi administratif des activités sur le terrain ;
* communication quotidienne avec le chef de chantier ;
* rédaction et gestion de la documentation technique ;
* demande de permis et suivi des dossiers auprès des administrations publiques.
Les qualifications requises pour cette fonction d'Employé Administratif Technique (h-f-x) sont :
* bachelier à orientation technique ou construction, ou équivalent par expérience ;
* excellent sens de l'organisation et une grande rigueur ;
* bonne maîtrise de MS Office (Excel, Outlook) ;
* esprit proactif, autonome et entreprenant ;
* permis de conduire B ;
* très bonne connaissance du français et connaissance de base de l'anglais - le néerlandais est un atout ;
* bonnes compétences en communication ;
* polyvalence, structure et sens des priorités.
Notre offre pour cette fonction d'Employé Administratif Technique (h-f-x) :
* Équipe : Équipe dynamique d'environ 15 collaborateurs avec encadrement direct par le chef de chantier
* Type de contrat : Intérim vers fixe
* Région : Bruxelles (Forest)
* Nombre d'heures par semaine : Temps plein (40h/semaine)
* Horaire : 8h - 17h
* RTT (ADV) : 12 jours/an
* Horaires flexibles : Non
* Télétravail : Non
* Salaire : 2700 € à 3300 € brut/mois selon expérience
* Période : Démarrage ASAP
* Parking : Oui
Avantages supplémentaires :
* Chèques-repas (8 €)
* Écochèques (250 €/an)
* GSM & ordinateur portable
* Remboursement à 100 % des transports en commun
* Prime de fin d'année
* Assurance soins ambulatoires (500 euros)
* 20 jours de congés légaux + 12 RTT, congés partiellement collectifs : été (13-31 juillet) et période de Noël (21 décembre - 4 janvier)
Vous êtes intéressé par cette fonction d'Employé Administratif Technique (h-f-x) ? Postulez dès aujourd'hui en mentionnant la référence 000509459 !
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