Poste de gestion des achats et du paiement
Description du poste
Nous recherchons un candidat pour occuper le poste de gestionnaire des achats et du paiement. Cette personne sera chargée de la mise à jour de la base de données fournisseurs, du suivi des délais de paiements et de la gestion des créations et modifications dans le système.
L'emploi implique également le traitement des demandes de RIB, des notes de crédit, la création de bons de commande et la gestion des GR sur les PO via VIM et la vue ADMIN.
Vous serez responsable de la coordination des paiements via ISABEL, de la gestion des rappels de paiements (analyse dans VIM, contact avec fournisseurs et équipe AP) et de la gestion de la boîte e-mail partagée en tant que SPOC pour le département comptabilité.
En outre, vous devrez surveiller les factures entrantes via Peppol, traiter les erreurs et incohérences (mismatch) et gérer le téléchargement des factures sur les plateformes fournisseurs.
Vous collaborerez étroitement avec l'équipe d'Achats et Finance pour suivre les bons de commande, gérer les limites annuelles des PO et mettre à jour les prix sur la plateforme Mercateo pour garantir la conformité avec les coûts.
Pour terminer, vous assurerez la gestion de la boîte mail SRM, ajouterez les Cost Center dans SRM et assisterez à l'équipe de soutien aux achats pour optimiser l'utilisation des outils.
Vos responsabilités
* Gestion des paiements, suivi des fournisseurs et utilisation des systèmes ISABEL, VIM, Peppol et SRM
* Organisation, gestion des données fournisseurs, bons de commande et respect des délais
* Communication efficace avec les fournisseurs et les équipes internes
* Analyse et résolution de problèmes financiers de manière efficace
Caractéristiques requises
Pour ce poste, nous recherchons une personne qui possède une expertise en gestion des paiements, un bon organisation et la capacité de gérer les données fournisseurs, les bons de commande et de respecter les délais avec précision.
Vous devez également avoir une excellente communication et savoir collaborer efficacement avec les fournisseurs et les équipes internes.
Enfin, vous devrez être autonome, analytique et proactif, avec la capacité de résoudre les problèmes financiers de manière efficace.
Mission et objectifs
Nous recherchons un candidat qui est capable de travailler de manière autonome, mais également en équipe, pour atteindre les objectifs fixés par l'entreprise.
Vous devrez également être capable de communiquer efficacement avec les fournisseurs et les équipes internes pour garantir la réussite des projets.
Nous offrons une formation continue pour vous aider à développer vos compétences et à atteindre vos objectifs professionnels.
A propos de notre entreprise
Nous sommes une entreprise dynamique qui offre des solutions innovantes pour les entreprises.
Nous sommes fiers de notre culture d'entreprise basée sur la collaboration, l'excellence et l'innovation.
Nous sommes convaincus que chaque employé a un rôle crucial à jouer dans notre succès et nous leur accordons toute notre confiance.
Nous offrons des avantages attractifs tels que des congés payés, des soins médicaux, une assurance contre les accidents du travail et un environnement de travail agréable.
A propos de l'offre d'emploi
Ce poste est ouvert pour tous les candidats motivés et compétents qui souhaitent rejoindre notre équipe.
Nous recevons de nombreux candidatures et ne pouvons pas répondre à toutes les demandes de détails supplémentaires.
Cependant, nous vous encourageons à consulter notre site web pour plus d'informations sur nos processus de recrutement et nos exigences pour ce poste.