Leidinggevende voor districtssecretariaat in Merksem
Kom werken bij de grootste stad van Vlaanderen. Hier heeft elke job effect op de stad en op de mensen die er vertoeven, werken en studeren. Jouw talent maakt Antwerpen nog straffer.
Functieomschrijving
Antwerpenaren willen wonen in een aangename stad en dat begint bij hun eigen straat, buurt en district. Daarom zoeken we een organisatorisch talent voor het districtssecretariaat in Merksem. Ben jij een leider met visionaire kwaliteiten en kan je medewerkers coachen en motiveren? Lees dan zeker verder.
* Je geeft leiding aan de 6 administratief medewerkers van het districtssecretariaat. Je coacht en motiveert hen en verdeelt de taken. Je organiseert regelmatig overleg.
* Je zorgt voor een klantgerichte organisatie. Je volgt meldingen in het programma KLM mee op.
* Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt in het districtshuis. Je werkt aan een duurzaam facilitymanagement en volgt het gebouwbeheer mee op.
* Je bent verantwoordelijk voor de ontvangsten en activiteiten in het districtshuis.
* Je bent mee verantwoordelijk voor de besluitvorming binnen het district. Je zorgt ervoor dat de zittingen van het districtscollege en de districtsraad voorbereid en opgevolgd worden.
* Je bent coördinator van het informatie- en archiefbeheer.
* Op piekmomenten en bij afwezigheden help je collega's met hun taken en projecten.
Meer info over je team
We verwelkomen je in een hecht en ervaren team van 6 administratief medewerkers. De medewerkers werken zelfstandig en werken al langere tijd goed samen. Samen zorgen jullie voor een soepel draaiende districtswerking met focus op kwaliteit, klantgerichtheid en samenwerking.
Profiel
Om succesvol te zijn in deze functie moet je beschikken over:
* Een bachelordiploma of een diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs (HBO5) of een universitair kandidaatsdiploma.
* De sollicitatievoorwaarden van stad Antwerpen.
* Een resultaat op de simulatie leidinggeven als onderdeel van de selectie.
* Een ontwikkeltraject.
* Neutrale optredens, aangezien je rechtstreeks contact hebt met klanten.
* Uitstekende leiderschapskwaliteiten om medewerkers te coachen in hun ontwikkeling én ervoor te zorgen dat de werking vlot verloopt.
* Organisatorische en administratieve sterktes.
* Vlotte communicatie.
* Flexibiliteit, waaronder af en toe (aangekondigd) avond- en weekendwerk.
* Iets stressbestendige karakter, aangezien je meerdere dingen tegelijk tegen strikte deadlines wilt kunnen afronden.
* Een rijbewijs B is geen must, maar wel een groot pluspunt.
* Herkenning van de visie op leidinggeven en de waarden van de stad.
Aanbod
We bieden je:
* Een voltijds contract van onbepaalde duur.
* Als werkplek het districtshuis van Merksem.
* Een salaris van minimaal € 3030 bruto per maand.
* Mee extra voordelen zoals maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans.
Waarom werken bij ons?
We leggen een werfreserve aan tot minstens 30 juni 2028.
We focussen op jouw kwaliteiten, niet op jouw afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.