Description de l'entreprise
Paradigm, organisme d'intérêt public, est le leader de la transition numérique à Bruxelles. Nous accompagnons nos clients - les institutions publiques bruxelloises - dans leur transition digital. Travailler pour Paradigm, c'est avoir un impact réel sur la vie quotidienne des Bruxellois.
Dans le cadre du programme WePulse (Programme d'informatisation des Pouvoirs Locaux), nous recherchons 3 Domain Managers.
En pratique, le Programme WePulse, vise à mettre à la disposition de l'ensemble des pouvoirs locaux de la région bruxelloise (Communes et CPAS) une « Suite applicative unifiée », hébergée sur une infrastructure centralisée au sein du datacenter régional, ainsi qu'une simplification et une numérisation des processus entre les usagers (citoyens, entreprises) et les différentes administrations.
Vous trouverez une présentation du programme WePulse ici .
Description de la fonction
La mission principale du Gestionnaire de Domaine est de faciliter l'atteinte du résultat du Programme WePulse, à savoir la mise à la disposition de l'ensemble des pouvoirs locaux de la Région bruxelloise (Communes et CPAS) d'une « Suite applicative unifiée », hébergée sur une infrastructure centralisée au sein du datacenter régional, ainsi qu'une simplification et une numérisation des processus entre les usagers (citoyens, entreprises, partenaires) et les différentes administrations. Cette plateforme logicielle commune sera basée sur tout ou partie des suites logicielles existantes, fournie par les Intégrateurs - Editeurs - Développeur applicatif choisi via d'autres marchés.
En tant que Domain Manager, spécialisé dans l'un des 3 domaines Finances, Hard HR et ICT, vous pilotez le Comité de Concertation (COC) sous la présidence d'un représentant des Pouvoirs locaux et êtes capable de comprendre les enjeux, de stimuler les débats, et par votre charisme, d'amener les participants à trouver des solutions satisfaisantes pour toutes les parties.
Le Gestionnaire de Domaine devra faire en sorte de permettre la participation active - dans un mode participatif et inclusif - la plus large des pouvoirs locaux inscrits dans le Programme WePulse, conformément à la structure de gouvernance et de gestion mise en place (voir point 2. ci-avant).
Le Gestionnaire de Domaine est donc à la fois un Chef de projet et un facilitateur, orienté résultat tout en étant doué d'un grand sens de la diplomatie.
Chaque Domaine couvre les projets correspondant au périmètre fonctionnel visé qui seront menés au sein les Pouvoirs locaux. Ces projets au sein de Pouvoirs locaux seront menés et gérés par les prestataires externes Intégrateurs - Editeurs - Développeurs applicatifs.
Vous faites partie du Program Management Office, dirigé par le Directeur du Programme WePulse.
Vous êtes soutenu par l'Expert Analyste qui préparent l'ordre du jour et les documents utiles pour mener les débats, facilitent les échanges en cours de réunion, et rédigent les compte-rendu (minutes) de celles-ci.
Vos responsabilités :
Chacun des domaines est géré par un Gestionnaire de Domaine
qui en assurera la gestion, ensemble de tâches garantissant le déroulement optimal des activités durant la période concernée et plus particulièrement :
- la planification des activités et des évènements,
- la communication,
- la coordination des actions et activités des différentes parties impliquées,
- le respect des délais pour les différentes activités à réaliser,
- l'assistance aux Pouvoirs locaux pour suivre les projets menés par les Intégrateurs - Editeurs - Développeurs applicatifs
- le contrôle et la consolidation des relevés d'avancement des projets dans les Pouvoirs locaux livrés par les Intégrateurs - Editeurs - Développeurs applicatifs
- le suivi des résultats à atteindre, l'évaluation périodique de ceux-ci, l'analyse des écarts éventuels, et la proposition de solutions de remédiation à ces derniers,
- le suivi des budgets et de la consommation des ressources dans son domaine et la notification de toute déviation par rapport aux estimations.
Profil
- Vous disposez d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type long ou universitaire à orientation TIC complété de bonnes compétences en gestion.
- Vous disposez d'une connaissance suffisante dans le métier du Domaine que vous gérez, car les tâches technico-fonctionnelles que vousl sera amené à réaliser en collaboration avec les Experts Analystes sont orientées sur l'analyse des processus au sein des pouvoirs locaux, leur uniformisation sur base d'un consensus entre les différents participants et leur intégration dans les écosystèmes des administrations, en tenant compte par ailleurs des analyses et propositions émanant des Intégrateurs -Editeurs - Développeurs applicatifs.
- Vous avez au minimum 8 ans d'expérience professionnelle dans une fonction similaire, du type responsable de projets/programme. Expérience dans la gestion de business workshops - capacité à amener le consensus ;
- Expérience avérée dans la coordination d'interlocuteurs provenant d'horizons différents, dans l'élaboration et la mise à jour d'un planning global de projet, dans la tenue d'un tableau de bord de suivi des activités, dans l'organisation et l'animation de comités, dans la rédaction de rapports de réunion, dans la tenue et le suivi d'une liste d'actions, dans la gestion des risques et changements du projet, dans la gestion de la communication, etc.
- Connaissances spécialisées métier (dans un ou plusieurs des domaines métiers ou techniques considérés)
- Maîtrise de méthodologie(s) relative(s) à la gestion de projet ;
- Vous avez une connaissance des institutions régionales bruxelloise et du secteur public en général.
- Le bilinguisme FR-NL sera apprécié.
Vos compétences :
- Conceptualisation.
- Très bonne communication, adaptée aux différents interlocuteurs.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Flexibilité.
- Orienté résolution des problèmes.
- Esprit d'initiative.
- Grande capacité de négociation et force de persuasion.
- Diplomatie, patience, sens de l'écoute et ouverture aux compromis.
Diplôme
-
Supérieur universitaire
Avantages du poste
- ssurance hospitalisation étendue à l'ambulatoire pour vous et votre famille ;
- assurance-groupe (capital pension, revenu garanti et vie) ;
- package de formation(s) ;
- transports publics pris en charge à 100% ;
- abonnement GSM ;
- frais nets mensuels ;
- chèques repas (8 euros) ;
- 37 jours de congé par an (sur base d'un temps plein) ;
- possibilité de télétravail...
Et bien plus encore !
- des bureaux facilement accessibles ;
- une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et conviviale ;
- un bon équilibre vie privée - vie professionnelle ...
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