Managing assistant
Wanneer een bedrijf groeit, wordt één rol cruciaal: de rechterhand van de zaakvoerder .
Bij Vanderhaegen Potatoes zoeken we iemand die niet enkel ondersteunt, maar mee het verschil maakt .
Dit is geen klassieke administratieve functie, maar een sleutelrol binnen een groeiend familiebedrijf .
Over Vanderhaegen Potatoes
In Horebeke, vlak bij Oudenaarde, bouwde Ingrid haar bedrijf volledig zelf uit. Vandaag is Vanderhaegen Potatoes een gevestigde speler in de verwerking van aardappelproducten met meer dan 40 medewerkers en verdere groei in het vooruitzicht.
Het bedrijf combineert een familiale cultuur met ondernemerschap : korte beslissingslijnen, directe communicatie en een sterke focus op service.
Om de groei verder te ondersteunen, zoeken we iemand die structuur brengt, meedenkt en Ingrid ontlast in de dagelijkse werking .
Jouw rol als Managing assistant
Je wordt de rechterhand van de zaakvoerster. Samen met Ingrid en Simon (productiemanager) vorm je een belangrijke schakel binnen de organisatie.
Je zorgt ervoor dat zaken vooruitgaan, dossiers opgevolgd worden en beslissingen vlot genomen kunnen worden. Daarbij combineer je organisatie, communicatie, projectopvolging en operationele ondersteuning .
Wat ga je doen?
Administratieve en organisatorische ondersteuning
Je ondersteunt Ingrid in de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat belangrijke dossiers opgevolgd worden.
Contact met klanten en leveranciers
Je onderhoudt regelmatig contact met externe partners en pakt zaken proactief aan.
Operationele opvolging
Je bewaart overzicht binnen het bedrijf en zorgt dat informatie bij de juiste personen terechtkomt.
Projecten, digitalisatie en AI
Je helpt het bedrijf verder professionaliseren door mee te werken aan verbeteringen, digitalisatie en nieuwe initiatieven.
Je leert het bedrijf écht kennen
Tijdens je eerste maanden krijg je een uitgebreide introductie. Je leert het bedrijf van binnenuit kennen door mee te draaien in verschillende afdelingen, de planning te begrijpen en inzicht te krijgen in productie en logistiek.
Wie zoeken we?
We zoeken iemand met maturiteit, verantwoordelijkheidszin en organisatietalent .
Belangrijke eigenschappen:
Je kan minimaal 3 jaar relevante ervaring voorleggen
sterk organisatorisch vermogen en vlot zelfstandig kunnen werken
discretie en betrouwbaarheid
proactieve en probleemoplossende mindset
communicatief sterk in Nederlands; je kan je uit de slag trekken in het Frans en Engels
Vlot met Excel en IT vaardig
Je denkt kritisch mee en denkt proactief mee over optimalisaties binnen de organisatie.
Wat mag je verwachten?
Je komt terecht in een financieel gezond en groeiend familiebedrijf waar beslissingen snel genomen worden.
Wij bieden:
voltijdse functie: flexibele werkuren (maandag tot vrijdag)
maaltijdcheques van €8 per dag
Bedrijfswagen + tankkaart
ecocheques
eindejaarspremie
veel autonomie
korte communicatielijnen en nauw contact met de zaakvoerster
impact op de verdere professionalisering van het bedrijf
Waarom deze functie uniek is
Je krijgt een centrale rol in het verder professionaliseren van Vanderhaegen Potatoes door processen te optimaliseren, digitalisatie te versnellen en de organisatie klaar te maken voor een volgende groeifase.
Zin om impact te maken binnen een ambitieus groeiverhaal? Solliciteer nu en laat je stem gelden!