Taakbeschrijving
Als management & event assistant ben je de rechterhand van de CEO en CTO.
Je ondersteunt hen bij uiteenlopende dagelijkse taken en draagt bij aan een vlotte algemene werking van de organisatie.
Je coördineert administratieve processen, beheert allerhande informatie en biedt ondersteuning zodat operationele activiteiten efficiët en gestructureerd verlopen.
Je bent een essentiële schakel in het efficiënt laten verlopen van de bedrijfsvoering. Daarnaast speel je ook een belangrijke rol in de organisatie en coördinatie van alle events
Je krijgt een breed scala aan taken, waaronder:
1. Asset management: beheren en onderhouden van alle activa, inclusief inventarisatie, tracking en rapportage van assets
2. Fleet management: coördineren en beheren van het fiets- en wagenpark, inclusief onderhoud, verzekeringen en administratie
3. Ondersteuning CEO en CTO: fungeren als personal assistant, inclusief agendabeheer en opvolging van taken
4. Facility management: coördineren van facilitaire diensten en voorzieningen, met aandacht voor onderhoud en veiligheid
5. Opvolging van huurders: beheren van huurcontracten, comunicatie met huurders en beantwoorden van vragen/problemen
6. Juridische ondersteuning: ondersteunen bij merkenregistratie, opstellen en beheren van contracten
7. Reisplanning: voorbereiding en plannen van zakenreizen voor CEO en CTO
8. Verzekeringen en energie: Opvolging en optimalisatie van verzekeringspolissen en energiecontracten
9. Eventorganisatie: organisatie van bedrijfsevents in samenwerking met de marketingafdeling
10. Actieve participatie tijdens events: coördinatie en planning, inclusief onthaal, begeleiding en bediening tijdens het event
Aanbod
Op zoek naar een carrière waarin autonomie succes stimuleert? Sluit je aan bij ons team, waar flexibiliteit en vrijheid innovatie stimuleren. Met meer dan 85 gemotiveerde teamleden bieden we een dynamische werkomgeving die wordt gekenmerkt door internationale reikwijdte en familiegerichte waarden. Profiteer van concurrerende salarissen, secundaire arbeidsvoorwaarden en incentives. Profiteer van groei- en leermogelijkheden binnen onze ondersteunende teamcultuur, met als hoogtepunt een aantal van onze legendarische driemaandelijkse afterworkparty's.
#GJIndeed
Skills en vaardigheden
11. Je hebt aantoonbare ervarin gals management assistant of in een gelijkaardige ondersteunende functie
12. Je bent vlot met MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) en leert snel nieuwe bedrijfssystemen aan.
13. Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatievevaardigheden.
14. Je werkt probleemoplossend, denkt proactief mee en houdt steeds overzicht.
15. Je bent zelfstandig, maar voelt je ook thuis in een teamomgeving
16. Je gaat discreet om met gevoelige informatie en respecteert vertrouwelijkheid.
17. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels