Job description
Vous souhaitez représenter un acteur incontournable du secteur de la Défense et de la sécurité ?
Vous justifiez d’une expérience confirmée dans un rôle administratif ?
Vous parlez Anglais couramment ?
Vous aspirez à rejoindre un groupe international ?
Alors découvrez, sans plus tarder, cette opportunité d’EXECUTIVE ASSISTANT (H/F/X)
1. Your challenge!
Coordination et organisation sont les maîtres mots de cette fonction !
Véritable bras droit de la Direction Générale et de la Direction Commerciale, vous assurez un rôle central dans la gestion et la coordination des activités stratégiques et opérationnelles. Grâce à votre sens aigu de l’organisation, vous garantissez un support administratif et logistique de haut niveau, en veillant à la fluidité des échanges internes et externes.
Vos principales responsabilités comprennent :
La gestion, le filtrage et la diffusion du courrier, des e-mails et des appels entrants ; La coordination et la planification des agendas de la Direction Générale et de la Direction Commerciale ; L’organisation de visites clients, fournisseurs et partenaires, en collaboration avec les équipes internes ; La préparation et la coordination des sales meetings et business reviews (logistique, documents, suivi budgétaire) ; Le support administratif lié aux foires et événements internationaux ; La rédaction de courriers, rapports et présentations, ainsi que la gestion documentaire et l’archivage de dossiers sensibles, notamment juridiques et RH ; L’appui à la préparation et au suivi des dossiers stratégiques de la Direction ; La coordination et le suivi des tâches transversales confiées par la Direction Générale.
2. Your talents
Sens des responsabilités, rigueur et polyvalence !
Vous êtes LE/LA candidat(e) idéal si vous êtes doté(e) des qualifications suivantes :
Un diplôme de niveau Baccalauréat avec une orientation administrative ou une expérience équivalente ; Une expérience confirmée de minimum 5-10 ans dans une position similaire. Une maîtrise avérée des outils informatiques ; Un sens prononcé des responsabilités ; Une combinaison unique de fiabilité, rigueur, polyvalence et aptitude à l’organisation et à la gestion des priorités ; La capacité à faire preuve de souplesse, d’initiative et de créativité dans les missions confiées ; Une aisance relationnelle qui favorise une communication fluide ; Une excellente maîtrise de l’anglais (C1-C2), tant à l’écrit qu’à l’oral. La connaissance de l’espagnol et du portugais est un atout supplémentaire ; Une stricte confidentialité et discrétion dans la manipulation d’informations sensibles.
3. Our offer
Une opportunité dans une entreprise qui valorise vos compétences et votre personnalité!
Nous vous proposons :
Un poste à responsabilité, au sein d’un environnement industriel prestigieux et international ; La possibilité de jouer un rôle clé dans le soutien opérationnel et stratégique de la Direction ; Un package salarial attractif assorti d’avantages extralégaux compétitifs ; Un contrat à durée déterminée en vue d’engagement ; Un cadre de travail dynamique, où rigueur et professionnalisme se conjuguent avec esprit d’équipe et innovation.
Intéressé·e ?
Ce défi vous correspond ? Alors n’attendez plus !
Envoyez-nous dès aujourd’hui votre candidature via le bouton ci-dessous.
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