FUNCTIEBESCHRIJVING
A. Als Technisch deskundige op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses
uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste beleidskeuzes te maken en/of de
medewerkers te helpen bij hun taken.
Voorbeelden van taken
- Ontwikkelmethoden voor selectietools toepassen (pretesten, analyses, enz.)
- Collega's trainen in het gebruik van de nieuwe selectietool
- Info/opleidingen geven aan partners (leden van selectiecommissies, politieacademies, enz.)
- Persoonlijkheidsinventarissen uitvoeren en de resultaten interpreteren
- Kandidaten observeren als onderdeel van een collectief assessment, instructies geven, hun competenties beoordelen en een verslag opstellen
- De leden van het selectiecommissie omkaderen en begeleiden tijdens het sollicitatiegesprek en de deliberatie
- De evaluatie opstellen
- Een gesprek voeren met de kandidaat om feedback te geven over de resultaten van de selectieprocedure
- ...
B. Als Dossierbeheerder dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.
Voorbeelden van taken
- Selectiegesprekken voeren, kandidaten evalueren en verslagen opstellen
- De selectiedossiers voorstellen aan de leden van het selectiecommissie
- Taken verdelen onder de leden van het selectiecommissie
C. Als Gegevensbeheerder gegevens raadplegen, invoeren, klasseren en/of één of meerdere interne en/of externe gegevensbanken exploiteren om over alle noodzakelijke elementen te beschikken voor de verdere controle en behandeling van het dossier en om de organisatie gestructureerde informatie ter beschikking te stellen.
Voorbeelden van taken
- Een kwalitatief samenvattend verslag opstellen over de resultaten van de kandidaat tijdens de
selectieprocedure
- Adviezen en/of ideeën formuleren met betrekking tot de verslagen.
- Informatie analyseren, doorgeven en verwerken.
- De vakliteratuur bijhouden om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen in zijn/haar
competentiegebied, de door de entiteit voorgeschreven kennis, documentatie en
standaarddocumenten beheren en toegankelijk maken om ze in de voorgeschreven vorm mee te
delen en te gebruiken
....
D. Als Vertegenwoordiger op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie.
Voorbeelden van taken
- Fungeren als contactpunt en een regelmatig overleg (formeel en informeel) stimuleren met
verschillende interne en externe partijen.
- Overlegvergaderingen bijwonen binnen de entiteit en met andere betrokken entiteiten.
- Vergaderingen organiseren en bijwonen op lokaal en nationaal niveau, het standpunt van de directie communiceren en verdedigen.
- De uitwisseling van goede praktijken stimuleren
- ...