Rejoignez un cabinet d'avocats reconnu pour son expertise et contribuez activement à son bon fonctionnement en devenant le premier point de contact pour les clients et partenaires.
La mission proposée est d'une durée d'un an, incluant un 13ᵉ mois et des titres-restaurant d'une valeur de 15 euros chacun.
Vos missions :
* Accueillir avec professionnalisme et bienveillance les clients, fournisseurs et coursiers,
* Gérer efficacement le standard téléphonique et assurer une transmission fluide des appels,
* Assurer le traitement méticuleux du courrier entrant et sortant,
* Organiser des conférences téléphoniques et visioconférences,
* Planifier les rendez-vous et gérer les agendas des équipes pour garantir une coordination optimale,
* Superviser les stocks de fournitures et veiller à ce que tout soit en place pour le bon fonctionnement quotidien,
* Classer et archiver les dossiers avec soin et méthode,
* Réaliser divers travaux de secrétariat avec autonomie,
* Prendre en charge des tâches administratives variées (préparation de dossiers pour enrôlement à la cité judiciaire, dépôt de documents officiels au RCSL et RBE, etc.), en contribuant directement à la fluidité des opérations du cabinet.
Votre profil :
* Prise de poste prévue le 1er Novembre
* Niveau baccalauréat
* Langues : Vous maîtrisez le français et vous disposez d'un bon niveau d'anglais
* Compétences bureautiques : Vous êtes à l'aise avec les outils numériques (Excel, Word, Outlook)
* Vous êtes méticuleux(euse), souriant(e), courtois(e) et empathique, avec d'excellentes aptitudes relationnelles