Als Administrative Support Agent ben je verantwoordelijk voor het vlot verloop van de dagelijkse administratieve processen binnen het bedrijf. Je takenpakket omvat onder andere:
* Het verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande correspondentie (e-mail, post, telefoons).
* Het opstellen en beheren van documentenen rapporten.
* Het invoeren, controleren en bijhouden van gegevens in interne systemen en databases.
* Het archiveren van documenten en zorgen voor een overzichtelijke administratie.
* Het opvolgen van facturen en betalingen in samenwerking met de boekhoudafdeling.
* Het signaleren van verbeterpunten in administratieve processen en meedenken over optimalisaties.
Talenkennis: Vloeiend Nederlands is een must. Daarnaast moet er een mooie kennis van het Frans aanwezig zijn, en is het Engels een plus.
Opleiding: Een diploma is geen vereiste, maar een opleiding in administratie, office management of een gelijkaardige richting is een troef.
Ervaring: Ervaring in een administratieve functie is een plus, maar ook gemotiveerde starters komen in aanmerking.
IT-vaardigheden: Vlot kunnen werken met MS Office (Word, Excel, Outlook). Ervaring met ERP- of CRM-systemen is een pluspunt.
Persoonlijke kenmerken:
* Nauwkeurig en georganiseerd
* Discreet en betrouwbaar
* Communicatief en klantgericht
* Stressbestendig en flexibel
* Zelfstandig maar ook een teamplayer
* Hands-on mentaliteit en leergierig
Salaris: Competitief loon, afgestemd op ervaring en competenties.
Extra's: Een mooi pakket van extra legale voordelen.
Locatie: Goed bereikbare locatie met parking of vlotte aansluiting met openbaar vervoer.
Omgeving: Een warme en collegiale werksfeer in een stabiel bedrijf met ruimte voor persoonlijke groei.
Opleiding: Interne opleiding en begeleiding, met doorgroeimogelijkheden op termijn.