Vacature projectmedewerker: mobiele werking & events
Regio Hasselt
Villa Basta is een door de Vlaamse overheid erkende cultuureducatieve organisatie die jongeren alle mogelijkheden geeft om hun creatieve goesting te ontwikkelen tot creatief talent.
We organiseren workshops, projecten, cursussen en producties binnen theater, dans, video, fotografie, muziek, woord en beeld. Dat doen we zowel in huis (Halle, Sint-Pieters-Leeuw en Hasselt) als op locatie in jeugdhuizen, cultuurcentra, buurthuizen en scholen in Vlaanderen en Brussel.
Voor onze werking in Hasselt zoeken we een organisatorisch sterke projectmedewerker die creatieve trajecten en mobiele opdrachten praktisch en inhoudelijk van A tot Z opvolgt.
JOUW ROL
Projectwerking & organisatie
* Je volgt aanvragen van mobiele workshops of projecten op van voorbereiding tot afronding.
* Je zorgt voor een realistische planning en bewaakt timing en praktische haalbaarheid.
* rs.
* Je volgt de budgetten, administratie en dossiers nauwgezet op.
* Je neemt permanentie en verantwoordelijkheid op tijdens cursussen en kampen.
* Je zoekt actief naar mogelijke samenwerkingen met lokale partners en organisaties.
* Je coacht en ondersteunt jonge artiesten bij artistieke producties en trajecten bv. A.I.R.
* Je organiseert evenementen en vertaalt deze vlot naar een duidelijk en werkbaar draaiboek.
Inhoudelijke afstemming
* Je denkt mee na over de inhoudelijke invulling van workshops en educatieve projecten.
* Je bewaakt de artistieke en pedagogische kwaliteit van de werking.
* rs.
Uitbouw van de werking
* Je werkt mee aan de verdere uitbouw van de werking van Villa Basta in Hasselt.
* Je promoot de mobiele werking actief bij externe opdrachtgevers en ondersteunt de uitbouw van duurzame samenwerkingen.
* Je denkt mee na over promotie en zichtbaarheid (social media, acties, events, partnerships…).
* Je ondersteunt en vertegenwoordigt Villa Basta bij externe activiteiten.
PROFIEL
Je bent een sterk georganiseerde projectmedewerker met affiniteit met kunst en educatie.
We verwachten dat je:
* overzicht bewaart over meerdere projecten tegelijk
* planmatig, nauwkeurig en zelfstandig werkt
* verantwoordelijkheid neemt binnen afgesproken kaders
* vlot en correct communiceert met verschillende partners
* flexibel inzetbaar bent: af en toe avond- en weekendwerk schrikt je niet af.
Pluspunten:
* Je hebt ervaring als projectmedewerker of in een gelijkaardige organisatorische rol.
* Je voelt je thuis in een culturele, educatieve of jeugdwerkcontext.
* Je beschikt over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
* Je hebt een hands-on-mentaliteit en denkt oplossingsgericht.
* Je bent stressbestendig en werkt zelfstandig.
* Je bent stipt in afspraken, planning en opvolging.
* Je hebt bij voorkeur een diploma: eventmanagement, projectmanagement, cultuurmanagement, muziekmanagement, sociaal-cultureel werk…
* Je beschikt over een rijbewijs B.
* Extra pluspunt: Je beschikt over technische of productionele basiskennis: je kent het verschil tussen een XLR- en een jackkabel, weet wat er nodig is om een eenvoudige technische set-up te installeren bv. dj-booth.
ONS AANBOD
* Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid, autonomie en ruimte om te groeien binnen je functie.
* Een warme, creatieve werkomgeving met toffe collega's.
* Een voltijds contract (38u) met loon volgens barema PC B1C, afhankelijk van anciënniteit binnen hetzelfde B1b).
* 20 wettelijke verlofdagen
* Flexibele werkuren met duidelijke afspraken rond recuperatie van avond- en weekendwerk.
* Occasioneel thuiswerk (2 dagen per maand)
* Laptop van de organisatie
Datum indiensttreding: 23 maart 2026 (of te bespreken).
SOLLICITEREN
Heb je goesting & drive? Wil je deel uitmaken van Villa Basta?
Stuur je cv en motivatie naar Laura Gielis via
Solliciteren kan t.e.m. zondag 15 februari 2026. Kandidaten die weerhouden worden, worden uitgenodigd voor een gesprek op vrijdag 20 februari 2026.
Heb je vragen? Stel ze gerust via hetzelfde e-mailadres.
Villa Basta vzw selecteert op basis van competenties en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst of nationaliteit.