Als Payroll Officer ben je een cruciale schakel binnen het HR-team en sta je dagelijks in contact met zowel arbeiders als interne stakeholders. Je zorgt ervoor dat de loonadministratie correct, tijdig en conform de sociale wetgeving verloopt.
Concreet omvat jouw verantwoordelijkheden onder meer:
- Het onthaal en de administratieve opstart van nieuwe medewerkers
- De volledige loonverwerking voor arbeiders: registratie en opvolging van prestaties, afwezigheden, ziekte en andere variabelen
- Nazicht en goedkeuring van uren en facturen van tijdelijke medewerkers
- Beheer van diverse HR-administratieve processen zoals tijdelijke werkloosheid, documenten voor mutualiteiten, loonbrieven en personeelsgegevens
- Opvolging van dossiers van langdurig zieke medewerkers en afstemming met de medische dienst
- Administratief beheer van verzekeringen (aansluitingen en uitdiensttredingen)
- Actieve betrokkenheid bij de optimalisatie en implementatie van HR- en payrollprocessen
- Eerste aanspreekpunt voor arbeiders met vragen rond lonen, sociale wetgeving en HR-gerelateerde topics
- Actieve opvolging van wijzigingen in sociale wetgeving en relevante marktontwikkelingen
- Nauwe samenwerking met Finance voor controles van voorschotten, loonbeslagen en facturatie
- Je beschikt over een Bachelor of Masterdiploma, of gelijkwaardig door relevante ervaring
- Je hebt idealiter 3 tot 5 jaar ervaring binnen payroll en een degelijke kennis van de Belgische sociale wetgeving
- Je communiceert vlot in het Nederlands, hebt een goede kennis van het Frans
- Je voelt je comfortabel in digitale HR- en payrollsystemen (kennis van eBlox is een extra troef)
- Je werkt zelfstandig, gestructureerd en neemt initiatief
- Je bent servicegericht, maar kan ook professioneel en assertief communiceren wanneer nodig
- Je beweegt je vlot binnen een organisatie met verschillende niveaus, van operationeel tot management
- Een veelzijdige payrollfunctie binnen een stabiele en mensgerichte organisatie
- Ruimte voor professionele groei en verdere ontwikkeling
- Een competitief loonpakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen
- Een collegiale werkomgeving met een open en constructieve sfeer