Bij Accountants Fibam zoeken we een office manager die zorgt voor een warme ontvangst, vlotte administratie en een extra portie sfeer en gezelligheid. Blink jij uit in organiseren en ben je graag de lijm in een dynamische organisatie? Laat dan snel van je horen.- Je verwelkomt onze klanten én partners met een brede smile aan het onthaal. Je stelt ze op hun gemak en serveert de koffie warm en zonder morsen. - Je laat de telefoon niet méér dan 4 keer overgaan en staat klanten en partners professioneel te woord. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt van onze IT-partner. - Je leest identiteitskaarten in, maakt opdrachtbrieven en volmachten aan en beheert de klantendatabase via AdminPulse. Zo hou je onze klantenadministratie up-to-date. Niet dat het vaak gebeurt, maar klanten die te laat betalen, stuur jij een herinnering: zacht maar dwingend. - Je helpt bij elektronische facturatie en via ons digitale ondertekeningsplatform verstuur je onze klanten contracten, jaarbundels, verslagen … - Als rechterhand van de dossierbeheerders dien je btw-aangiftes en -listings in nadat ze voor je zijn klaargezet. - Je houdt de koffiehoek en keuken netjes, vult de koffiebonen aan en drukt op de knop van de vaatwas. Daarnaast denk je op tijd aan onze voorraad nietjes en ander bureaumateriaal. - Je ruimt geregeld het (digitale) archief op, passeert eens aan de post en zet zonder morren gezwind de vuilniszakken buiten. Dankzij jouw groene vingers floreren eindelijk die planten in ons kantoor en wordt de luchtkwaliteit weer net een tikje beter.- Je voelt mensen - in het bijzonder onze klanten - goed aan en bent sterk in organiseren. - Je hebt een basiskennis van administratie en bent snel vertrokken met digitale tools. - Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en wacht niet om initiatief te nemen. - Ervaring met office management? Dan heb je een streepje voor. Niet het geval? Overtuig ons van je motivatie en leergierigheid. Onthaal, Facturering, Leergierigheid, Initiatiefnemend, Administratie, Office-Management