Description de l'annonce
Pour l'un de nos clients dans le domaine agroalimentaire situé à Strépy-Bracquegnies, nous sommes à la recherche d'un Administration & Office Coordinator (H/F/X).
Ta mission :
Assurer un suivi administratif quotidien et rigoureux des processus comptables, payroll & HR de premier niveau tout en coordonant la gestion administrative de nos bureaux
Tes responsabilités :
Comptabilité
* Assurer la gestion administrative des factures clients et fournisseurs
* Gérer la communication de première ligne (e-mails et téléphone) liée à la comptabilité
* Apporter un support actif dans la collecte des informations comptables
* Apporter un support actif au suivi des comptes clients et fournisseurs
HR & Payroll
* Assurer la préparation et le suivi administratif de la paie (contrats, avenants, suivi des données fixes, notes de frais, saisies sur salaire, documents sociaux spécifiques…)
* Gérer les affiliations (assurances, service externe…) et coordonner les visites médicales
* Coordonner l’accueil des nouveaux collaborateurs (matériel, vêtements de travail, communication interne)
* Répondre aux questions courantes des travailleurs relatives à ce qui précède
* Produire des reportings standards
Office Management
* Assurer l’accueil des visiteurs
* Assurer la gestion des fournitures, équipements et services pour les bureaux
* Gérer la logistique administrative quotidienne (principalement la gestion du courrier) et contribuer à l’amélioration des process administratifs internes.
* Ponctuellement, assurer des missions de support administratif pour la direction générale
Votre profil
* Tu as un diplôme de l’enseignement supérieur
* Tu es organisé·e, fiable et proactif·ve, avec une expérience réussie dans un rôle administratif à responsabilité élevée et où tu jouissais d’une réelle autonomie;
* Tu aimes travailler avec rigueur, documenter les process et trouver des solutions concrètes.
* Tu es pleinement dans le train des évolutions informatiques. Tu ne la subis pas.
* Tu es autonome tout en appréciant le travail en équipe.
Notre offre
Un package salarial à hauteur de tes compétences !