Functieomschrijving
Voor een stabiele, internationaal actieve organisatie met een sterke reputatie in kwaliteit, duurzaamheid en innovatie, zoeken wij een HR Payroll Officer voor een tijdelijke opdracht. De organisatie combineert een no-nonsense mentaliteit met een warme, mensgerichte cultuur waarin samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan.
In deze rol ben je een cruciale schakel binnen het HR-team en zorg je ervoor dat payroll en personeelsadministratie correct, tijdig en met oog voor detail verlopen. Je werkt nauw samen met HR-collega’s en ondersteunt medewerkers met professioneel advies rond loon en sociale wetgeving. Zo draag je rechtstreeks bij aan het vertrouwen, de continuïteit en het succes van de organisatie.
Jouw verantwoordelijkheden
Verantwoordelijk voor de volledige Belgische payroll (arbeiders en bedienden, ± 250 medewerkers).
Controleren en opvolgen van payrollprocessen in meerdere Europese landen.
Correcte verwerking van personeelsadministratie volgens sociale en fiscale wetgeving.
Opmaken van sociale documenten, uitdienstberekeningen en opvolging van vakantiegeld en -rechten.
Behandeling van sociaaljuridische dossiers in samenwerking met het sociaal secretariaat.
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over loon, administratie en sociale regelgeving.
Vereisten
Bachelor-niveau met minstens 3 jaar relevante payrollervaring (arbeiders én bedienden).
Ervaring met payroll- en HR-systemen; kennis van gangbare sociale secretariaten is een plus.
Goede kennis van Belgische sociale wetgeving en vlotte vaardigheden in Excel.
Analytisch, nauwkeurig en stressbestendig, met een sterk gevoel voor prioriteiten.
Zelfstandig en georganiseerd, met respect voor deadlines.
Heldere communicator en toegankelijke teamplayer.
Vlot in Nederlands, goede kennis van Engels; Frans is een sterke troef.
Je voelt je thuis in een cultuur die inzet op ondernemerschap, samenwerking en wendbaarheid.
Talen
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Engels
Aanbod
Tijdelijke opdracht van mei tot oktober 2026 (zwangerschapsvervanging), met ruimte voor flexibiliteit.
Deeltijdse tewerkstelling (60%), bij voorkeur in halve dagen – concrete invulling bespreekbaar.
Aantrekkelijk loonpakket aangevuld met sterke extralegale voordelen.
Flexibele werkuren en 1 dag telewerk per week.
Een rol binnen een organisatie die actief inzet op duurzaamheid, innovatie en maatschappelijke impact.
Samenwerking met een hecht en professioneel HR-team.
Een open bedrijfscultuur met aandacht voor welzijn, opleiding en persoonlijke groei.
Ook freelancers komen in aanmerking.