Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x) parlant le français et l'anglais.
Notre client est situé dans la région de Louvain-la-Neuve.
En tant qu'Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x), vous occupez une fonction polyvalente dans laquelle les tâches et responsabilités sont fort variées !
Il est donc important d'avoir une bonne gestion des priorités et d'être multitâche, ainsi qu'un réel dynamisme et sens du service.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
* vous assurez la réception des visiteurs afin de leur offrir un accueil de qualité : vous êtes la première image de la société et faites donc preuve d'une présentation soignée, d'un comportement dynamique et d'une attitude professionnelle ;
* vous gérez le courrier entrant et sortant, par e-mail et par courrier papier, ainsi que les appels et l'accueil quotidien (ouverture de la porte, réception, etc.) ;
* vous êtes responsable de la bonne tenue des salles de réunion et veillez à la préparation logistique (installation, commandes de catering, petits-déjeuners, viennoiseries, etc.) ;
* vous êtes le point de contact pour tous les prestataires du bâtiment : gérance, nettoyage, maintenance, catering, etc., et vous assurez le bon fonctionnement des infrastructures (climatisation, équipements, etc.) ;
* vous êtes également la personne de contact pour les fournisseurs et les autres bureaux en Belgique, et vous veillez à la logistique des différents sites, à distance ou ponctuellement sur place si nécessaire ;
* vous apportez un réel soutien administratif à divers départements : gestion de la flotte automobile (prise de rendez-vous, entretiens, pneus, suivi des amendes, récupération de documents), notes de frais, suivi des factures, coordination avec le secrétariat social, gestion de base des dossiers employés, abonnements téléphoniques, etc. ;
* vous participez à l'organisation d'événements internes, de réunions importantes ainsi que de déplacements (réservations d'hôtels, transports, etc.) en support et en back-up ;
* vous apportez un support au management, notamment au CEO, pour des tâches ponctuelles telles que l'organisation logistique et le support quotidien ;
* vous effectuez également diverses tâches opérationnelles nécessitant de la mobilité (courses, achats de fournitures, gestion logistique), ce qui implique d'être à l'aise pour vous déplacer et conduire si nécessaire ;
* vous travaillez dans un esprit de polyvalence et d'entraide avec vos collègues, notamment en back-up sur certaines tâches (par exemple : déplacements, organisation de voyages, remplacement en cas d'absence).
Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x) :
* vous êtes bilingue français-anglais et passez facilement d'une langue à l'autre ;
* vous bénéficiez d'une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire ;
* vous êtes organisé, rigoureux et doté d'un excellent sens des priorités et de la logique ;
* vous êtes dynamique, débrouillard, proactif et n'avez pas peur de prendre des initiatives ;
* vous êtes assertif, orienté solution et à l'aise dans un environnement où il faut oser et s'adapter ;
* vous êtes mobile et flexible (déplacements ponctuels, courses, etc.) ;
* vous êtes disponible rapidement (entrée en fonction début septembre) ;
* vous recherchez un poste varié (non répétitif) dans lequel vous pouvez être au service des autres et évoluer dans un environnement dynamique.
Le client propose une mission allant de 50 à 80% maximum, dans le cadre d'un intérim en vue d'engagement. Le salaire est compris entre 2800€ et 3200€ brut par mois.
La fonction s'exerce en présentiel (pas de télétravail).
Si vous regroupez les critères mentionnés ci-dessus et que ce poste d'Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x) vous parle, envoyez-nous votre candidature sans attendre en mentionnant la référence 000512665 !
Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.