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Als federatie van de technologiesector opent Agoria de deuren naar innovatie en vooruitgang voor alle Belgische technologiebedrijven die de wereld willen veranderen met duurzame oplossingen.
Met meer dan 2.300 leden die samen meer dan werknemers vertegenwoordigen, steunt Agoria op drie essentiële pijlers om de groei van haar leden te ondersteunen: advies en diensten op maat, mogelijkheden voor business development en community building, en het creëren van een gunstig ondernemingsklimaat door middel van intensieve belangenbehartiging bij de verschillende stakeholders.
Het samenbrengen en inspireren van onze aangesloten bedrijven, onze stakeholders en alle technologieliefhebbers is de essentie van onze activiteiten. Het organiseren van evenementen is binnen Agoria één van de pijlers van business development. Als Event Manager speel je een centrale rol in deze boeiende missie.
Om onze dienstverlening te versterken, zijn we momenteel op zoek naar een
Event Manager
Uw opdracht
Als onderdeel van het managementteam van de afdeling MarCom bent u verantwoordelijk voor het ontwerpen, plannen en het operationaliseren van de evenementenstrategie van Agoria. U geeft leiding aan een toegewijd team en zorgt ervoor dat de evenementen aansluiten bij de strategische doelstellingen van de organisatie dit met oog op optimalisatie.
Uw belangrijkste verantwoordelijkheden
Strategie en aansturing van evenementen
* Het bepalen, uitvoeren en bijsturen van de overkoepelende evenementenstrategie, in lijn met de visie en strategische doelstellingen van Agoria.
* Het opstellen, coördineren en opvolgen van een jaarlijkse evenementenkalender.
* Het analyseren, evalueren en optimaliseren van bestaande evenementformats.
* Het identificeren, ontwikkelen en benutten van nieuwe evenementopportuniteiten (zoals beurzen, conferenties en seminars) ter versterking van het imago en de zichtbaarheid van Agoria.
* Het waarborgen en continu verbeteren van de beleving van klanten en deelnemers, met het oog op duurzame betrokkenheid.
* Het meten en evalueren van de tevredenheid van deelnemers en stakeholders en, waar nodig, het voorstellen en implementeren van corrigerende acties.
Teammanagement en coördinatie
* Leiding geven aan een multidisciplinair team van vier medewerkers door het bepalen van duidelijke doelstellingen, het evalueren van prestaties, het verdelen van projecten en het stimuleren van een cultuur van kwaliteit en operationele excellentie.
* Agoria vertegenwoordigen op externe evenementen en relevante netwerkmomenten.
* Nauw samenwerken en afstemmen met de verschillende interne departementen met het oog op een efficiënte en coherente organisatie van evenementen.
Budgetbeheer en -onderhandeling
* Het opstellen, beheren en opvolgen van het evenementenbudget, inclusief prognoses, kostenbewaking en kostenoptimalisatie.
* Onderhandelen met dienstverleners en leveranciers om optimale samenwerkingsvoorwaarden en prijs-kwaliteitverhoudingen te bekomen.
* Instaan voor financiële rapportering en het uitvoeren van kosten-batenanalyses per evenement.
Logistiek
* De logistieke organisatie van evenementen overkoepelen en bewaken dat deze consequent aansluit bij de richtlijnen en strategische koers van Agoria.
Uw profiel
* Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring in het beheer van bedrijfsevenementen en teammanagement.
* Uitstekende communicatieve vaardigheden (FR/NL/EN) en onderhandelingsvaardigheden.
* Vermogen om onder druk te werken, strategische beslissingen te nemen en grote budgetten te beheren.
* Sterk gevoel voor interpersoonlijke relaties, organisatie en resultaatgerichtheid.
* Vermogen om een team te verenigen, te motiveren en te ontwikkelen.
* Innovatieve en creatieve aanpak bij het bedenken van bedrijfsevenementen.
Ons aanbod
* Een professionele en moderne werkomgeving met een transparante en rationele organisatiestructuur.
* Flexibele arbeidsvoorwaarden en een aantrekkelijk salaris, aangevuld met interessante extralegale voordelen.
* De kans om uw vaardigheden optimaal in te zetten en uw kennis voortdurend te verdiepen.
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Agoria, c'est l'évolution par la technologie. Nous ouvrons la voie à toutes les entreprises de Belgique que la technologie inspire et qui veulent contribuer au progrès dans le monde grâce au développement ou à la mise en œuvre d'innovations.
Nous sommes fiers que plus de 2.300 entreprises membres, représentant un peu plus de travailleurs au total, s'appuient sur les trois piliers de nos services : conseils, business development et création d'un climat d'entreprise optimal.
Agoria dispose d'une équipe de 200 professionnels motivés. Grâce à leurs connaissances, leurs compétences et leur réseau respectifs, ceux-ci veillent à ce que notre organisation soit en mesure d'offrir un service performant et de haute qualité.
Pour renforcer notre service, nous recherchons actuellement un(e)
Events Manager
Votre mission
Rattaché(e) à la direction du département MarCom, vous serez responsable de la conception, de la planification et de la réalisation de la stratégie événementielle d'Agoria. Vous piloterez une équipe dédiée et veillerez à l'alignement des événements avec les objectifs stratégiques de l'organisation, tout en optimisant les ressources humaines et financières.
Vos responsabilités principales:
Stratégie et pilotage des événements
* Définir, mettre en œuvre et ajuster la stratégie événementielle globale, en cohérence avec la vision et les objectifs d'Agoria.
* Établir et gérer un calendrier annuel des événements.
* Analyser et optimiser les formats événementiels existants.
* Identifier, développer et exploiter de nouvelles opportunités événementielles (telles que salons, conférences et séminaires) afin de renforcer l'image et la visibilité d'Agoria.
* Garantir et améliorer en permanence l'expérience des clients et des participants, dans une optique d'engagement durable.
* Mesurer et évaluer la satisfaction des participants et des parties prenantes et, si nécessaire, proposer et mettre en œuvre des mesures correctives.
Gestion d'équipe et coordination
* Manager une équipe pluridisciplinaire de 4 collaborateurs : fixer les objectifs, évaluer les performances, répartir les projets et favoriser une culture de qualité et d'excellence opérationnelle.
* Représenter Agoria lors d'événements externes et de moments de réseautage pertinents.
* Travailler en étroite collaboration et coordination avec les différents départements internes afin d'assurer une organisation efficace et cohérente des événements.
Gestion budgétaire et négociation
* Élaborer et piloter le budget événementiel : prévisions, suivi, optimisation des coûts.
* Négocier avec les prestataires et fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions de collaboration.
* Assurer le reporting financier et l'analyse des coûts/bénéfices pour chaque événement.
Logistique
* Superviser l'organisation logistique des événements et veiller à leur cohérence avec les guidelines et la stratégie d'Agoria.
Votre profil
* Expérience confirmée de minimum 10 ans en gestion d'événements corporate et en management d'équipe.
* Excellentes compétences en communication (FR/NL/EN) et en négociation.
* Capacité à travailler sous pression, à prendre des décisions stratégiques et à gérer des budgets importants.
* Sens aigu du relationnel, de l'organisation et de l'orientation résultats.
* Capacité à fédérer, motiver et développer une équipe.
* Approche innovante et créative dans la conceptualisation d'événements corporate.
Notre offre
* Un environnement professionnel et moderne, avec une structure organisationnelle transparente et rationnelle.
* Des conditions de travail flexibles et une rémunération attrayante, assortie d'avantages extralégaux intéressants.
* L'opportunité de déployer vos compétences de manière optimale et d'approfondir vos connaissances en permanence.