Pour l'un de nos clients actifs dans le secteur du Transport, nous sommes à la recherche d'un employé RH.
Votre mission sera d'assurer une gestion RH complète et opérationnelle de l'entreprise, en lien direct avec les ouvriers, employés, les services externes (secrétariat social, mutuelles, ONEM), et les départements internes (planning, direction, comptabilité, chantier). Vous serez serez garant(e) du bon fonctionnement des processus RH, paie, planning, suivi véhicules et conformité administrative.
Vos responsabilités :
Recrutement & Engagement
* Rédaction et publication des annonces.
* Réception des candidatures, gestion des fiches de renseignements.
* Établissement des contrats de travail et Dimona d'entrée.
* Attribution des EPI et signature des fiches de réception.
* Remise et signature du règlement de travail.
* Création des accès et cartes : Transics, Carcube, Mworker, clé Dallas.
* Encodage du personnel dans : Fleetworks, Payroll, GEBAT, MASTERNAUT, Maternaut, Gescom.
* Impression et remise des documents de démarrage : manuel chauffeur, convention véhicule...
* Suivi de toutes les échéances : permis, carte d’identité, sélection médicale, aptitude, carte digitach.
* Coordination des formations nécessaires (CP124, CP140, chèques formation...).
Licenciements & sorties du personnel
* Demande au secrétariat social des modalités de rupture.
* Respect des délais d’envoi des lettres recommandées.
* Complément et gestion du C4, réception des documents sociaux.
* Sortie administrative : payroll, documents mutuelle, etc.
* Archivage du dossier.
Gestion de la paie & social
* Encodage hebdo & mensuel des pointages (Maternaut, Digitach, Carcube, Payroll).
* Gestion quotidienne des absences : congés, maladies, récup, chômage.
* Demandes de chômage économique (toutes les 4 semaines).
* Déclaration des risques sociaux : journalier & mensuel.
* Suivi des cartes de chômage CP124, tableaux d’heures à récupérer.
* Préparation des acomptes 1-15 mensuels.
* Encodage des km CP124 et autres imputations dans le payroll.
* Vérification des heures prestées et documents mutuelle, 1/2 temps médical.
* Suivi et transmission des documents sociaux (mutuelle, crèches, emprunts...).
* Gestion des écochèques, chèques-repas.
* Suivi SESAME trimestriel : taux d’occupation, primes.
Gestion quotidienne & relations internes
* Traitement des mails et redirection vers les bons interlocuteurs.
* Courrier recommandé au personnel (plaintes, infos diverses).
* Classement régulier des documents : paie, RH, facturation.
* Archivage physique et numérique.
* Encodage CMR chantiers pour le service construction.
* Remplacement ponctuel au poste d’accueil : courrier entrant, paiements.
* Suivi des stocks de carburant et transmission à la direction (accises).
Gestion de la flotte & procédures véhicules
* Demande des plaques d’immatriculation.
* Déclaration à l’assurance, démarches fiscales (taxe circulation, eurovignette).
* Gestion des dossiers véhicules : ISO Doc 29, fardes bord, dossier suspendu.
* Constitution et classement du dossier administratif dans chaque véhicule.
* Gestion de la revente : facture, radiation, assurance, archivage.
Gestion du planning via GEBAT
* Encodage quotidien des transports dans GEBAT.
* Impression et affichage journalier du planning chauffeurs.
* Encodage des CMR au jour le jour.
* Vérification visuelle des CMR manquants, relance des chauffeurs.
* Extraction des prestations à partir du planning pour encodage comme dépenses chantier dans GEBAT
Procédures achats & factures chantiers
* Réception et datation des factures entrantes.
* Copie vers les responsables pour validation (quantité/prix).
* Approbation par la direction.
* Respect de la procédure de commande chantier : bon de commande complet avec n° de chantier obligatoire.
* Suivi de la bonne imputation des commandes sur facture.
Votre profil
* Expérience solide (minimum 5 ans) en gestion RH, paie et/ou administration dans le secteur transport ou construction.
* Bonne connaissance du droit social belge (ouvriers, CP124, chauffeurs).
* Excellente organisation, rigueur, gestion des priorités.
* À l’aise avec les outils informatiques : Excel, GEBAT, Payroll, etc.
* Capacité à travailler en autonomie, à gérer des tâches variées et confidentielles.
* Bonne communication, sens du service, esprit d’équipe.