Functieomschrijving
Als HR Payroll & People Officer combineer je een sterke payrollkennis met een actieve aanwezigheid op de werkvloer. Je bent een toegankelijk en zichtbaar aanspreekpunt voor zowel medewerkers als leidinggevenden en weet administratieve precisie moeiteloos te verbinden met een mensgerichte aanpak.
Payroll & HR-administratie
1. Je staat in voor een correcte en tijdige loonverwerking van arbeiders;
2. Je past de sociale wetgeving nauwkeurig toe binnen de dagelijkse HR-werking;
3. Je beheert personeelsdossiers en zorgt voor een vlotte opvolging van de HR-administratie;
4. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen rond lonen, prestaties en sociale documenten;
5. Je draagt actief bij aan de optimalisatie van HR-processen en administratieve procedures.
Welzijn & medewerkersbetrokkenheid
6. Je werkt mee aan welzijnsinitiatieven die bijdragen aan een aangename en veilige werkomgeving;
7. Je neemt verantwoordelijkheid op voor de interne communicatie;
8. Je analyseert, volgt op en rapporteert ziekteverzuim;
9. Je helpt mee bouwen aan een positieve, verbindende en mensgerichte bedrijfscultuur.
Back-up & ondersteuning
10. Je volgt tijdsregistraties en prestaties nauwkeurig op via ProTime;
11. Je ondersteunt bij de rekrutering van arbeidersprofielen;
12. Je draagt bij aan Learning & Development-initiatieven binnen de organisatie.
Deze functie omvat meer dan payroll alleen. Je bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer, wekt vertrouwen en schakelt vlot tussen administratieve opvolging en persoonlijk contact.
Vereisten
13. Bachelor diploma of gelijkwaardig door relevante ervaring;
14. Ervaring binnen payroll is vereist, bij voorkeur in een arbeidersomgeving;
15. Ervaring binnen een productiecontext vormt een duidelijke meerwaarde;
16. Grondige kennis van sociale wetgeving;
17. Sterke kennis van ProTime is noodzakelijk;
18. Uitstekende kennis van het Nederlands en een vlotte professionele beheersing van het Frans, gezien een aanzienlijk deel van de medewerkers Franstalig is;
19. Goede kennis van Excel; kennis van Adobe is een bijkomende troef.
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Aanbod
20. Een afwisselende HR-functie waarin payroll, administratie en people topics samenkomen;
21. Een rol met zichtbare impact, waarbij je een direct aanspreekpunt bent voor medewerkers en organisatie;
22. Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor initiatief en procesverbetering;
23. Een collegiale werkomgeving waarin samenwerking en betrokkenheid centraal staan;
24. Mogelijkheden om je verder professioneel te ontwikkelen binnen HR;
25. Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op ervaring en expertise;
26. Voorkeur voor een voltijdse invulling, met mogelijkheid tot een 4/5de tewerkstelling.