Wat ga je doen?
Voor deze deeltijdse functie als office manager zorg je voor het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor. Je leidt dit in goede banen en ondersteunt de advocaten waar nodig. Je staat in voor volgende taken;
- Je zal instaan voor het dossierbeheer;
- Je helpt de advocaten met het voorbereiden van stukkenbundels en andere administratieve taken;
- Agendabeheer behoort ook tot jouw takenpakket (afspraken, deadlines, inboeken en voorbereiden vergaderzalen, conference calls);
- Je bent verantwoordelijk voor het correcte kantoormateriaal en de contacten met leveranciers, facility management;
- Je behandelt samen met de boekhouding de facturatie, betalingen en volgt de derdenrekening op;
- Je ondersteunt het management waar nodig;
- Je bent verantwoordelijk voor het onthaal, zowel fysiek, digitaal als telefonisch;
- Je beheert de mailbox, post en telefoon (inkomend & uitgaand).
Wie ben jij?
- Je werkt gestructureerd en proactief;
- Je bent hands-on en neemt initiatieven om het kantoor en de advocaten te ontlasten en bij te staan waar mogelijk;
- Je kan vlot werken met Office;
- Je bent aan teamplayer, maar je kan ook alleen je mannetje staan;
- Naast Nederlands, spreek je ook een mondje Frans & Engels;
- Je bent een administratieve duizendpoot, die naast de klassieke Office-taken ook interesse heeft in/ wil doorgroeien naar management assistant, HR-taken, Finance,..
- Je wil graag 3/5 werken, het exacte aantal uren is bespreekbaar (GEEN thuiswerk mogelijk)
Wat bieden ze?
- Ongedwongen werksfeer binnen een gedreven en jong team;
- Moderne en gedigitaliseerde werkomgeving in het hart van de stad;
- Een mooi pakket aan extralegale voordelen: o.a. een hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, woonwerk vergoeding, ...
Het bedrijf?
Je komt er terecht in een advocatenkantoor in het hartje van Brussel. Het team van 15-tal advocaten is vooral actief in het vastgoed en het ondernemingsrecht. Ze zijn makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.