H.U.B : Un(e) Gestionnaire Adjoint(e) (H/F/X) de la Pharmacie - CDI - 38h
La société
LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que lexcellence dans la formation et la recherche.
L'institution compte 1. lits dhospitalisation et plus de 6. membres du personnel, dont ETP médecins et 3. ETP non médicaux. L'H.U.B a pour ambition doffrir à lensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et dévolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de lensemble.
Fonction
L'Hôpital Universitaire de Bruxelles engage :
Un(e) Gestionnaire Adjoint(e) (H/F/X) de la Pharmacie
Votre Mission Principale :
Sous la responsabilité de la Directrice de la Pharmacie, le/la Gestionnaire Adjoint(e) (Adjoint(e) à la Direction de la Pharmacie) soutient le pharmacien hospitalier titulaire dans ses missions relatives à la gestion opérationnelle et financière de lOfficine Hospitalière. Il/elle contribue à la performance de lOfficine Hospitalière ainsi quà latteinte des objectifs et stratégies institutionnelles. Il/Elle fournit à la Directrice Pharmacie, le résultat danalyses économiques et financières et des alertes, nécessaires au pilotage opérationnel et stratégique de la Pharmacie.
Vos responsabilités sont:
Sous la responsabilité de la Directrice de la Pharmacie; vous êtes responsable de/du :
1. L'optimisation de la gestion/performance financière en collaboration avec le contrôle de gestion :
2. Participer au développement doutils de contrôle, de reporting permettant de suivre les indicateurs financiers, en collaboration avec le Business Intelligence Competence Center (BICC).
3. Participer à la préparation des études financières (forfait prestation médicale/coût matériel utilisé, forfaitarisation des spécialités pharmaceutiques, facturation à 85%, ) en partenariat le contrôle de gestion
4. Suivre et analyser les coûts liés aux activités de la Pharmacie et identifier des axes doptimisation financière
5. Participer à lélaboration du budget de la Pharmacie et à son suivi (transfert dinformations concernant les charges et les recettes des produits pharmaceutiques, les ETP et les investissements,)
6. Assurer le suivi budgétaire des comptes pharmaceutiques et mettre en œuvre des outils de pilotage permettant à la fois de sécuriser et de fiabiliser les prévisions budgétaires, mais aussi, dégager de nouveaux leviers déconomie.
7. Mettre des tableaux de suivi à disposition des Pharmaciens responsables/Pharmacien Directrice permettant de vérifier les effets dactions correctrices
8. L'optimisation de la gestion/performance opérationnelle :
9. Participer au développement doutils de contrôle, de reporting permettant de suivre les indicateurs de gestion opérationnelle
10. Concevoir des tableaux de bord de lactivité (hebdomadaire, mensuel ou trimestriel) et élaborer des indicateurs de performance (KPIs)
11. Mettre en place des outils optimisant la gestion opérationnelle (gestion des dotations, et des stocks centraux / décentralisés pour réduire les risques de « périmés » ..)
12. Analyser les processus opérationnels et proposer des pistes damélioration (efficacité, qualité,)
13. La participation au développement et à la mise en œuvre de projets stratégiques/institutionnels :
14. Projet innovants dans loptimisation de la collecte et du traitement des données, facilitant lanalyse pharmaceutique (tarification, facturation,)
15. Support administratif et stratégique :
16. Préparer des analyses, rapports et présentations pour appuyer les décisions stratégiques de la direction.
17. Participer aux audits internes et externes, et suivre les plans dactions qui en découlent
Profil
Savoirs
18. Vous disposez d'une formation conforme aux exigences légales dapplication pour lexercice de la fonction.
19. Vous disposez des connaissances techniques requises pour la fonction.
Savoir-être
20. Vous êtes dynamique et proactif/ve.
21. Vous êtes consciencieux/se et rigoureux/se.
Savoir-faire
22. Vous avez une forte capacité de communication, orale et écrite, pour interagir efficacement.
23. Vous êtes procédurier/ère.
24. Vous appréciez le travail d'équipe et prônez la collaboration.
Offre
Dans le contexte dun groupement hospitalier de grande envergure, nous vous proposons une fonction possédant un champ de responsabilités variées, laccès à des techniques innovantes et un travail au sein déquipes pluridisciplinaires.
25. Un contrat à durée indéterminée.
26. Une rémunération attractive, assortie davantages extra-légaux (chèques repas, assurance de groupe, remboursement des frais de transport public, jours de congé extra-légaux).
27. Une crèche à proximité.
28. Lhôpital est facilement accessible en métro et le parking est gratuit.
Intéressé(e) ?
Veuillez envoyer votre curriculum vitae et lettre de motivation via notre site web.
29. Publiée le:mer. 21 mai
30. Lieu: Site Anderlecht
ULB HOPITAL ERASME
Route de Lennik,
Bruxelles
Belgique
31. Téléphone: 02/.31.11