Beschrijving van de functie
Animo (www.animo-law.be) is een Leuvens advocatenkantoor dat zich exclusief toelegt op fiscaliteit. Wij hebben een jong, dynamisch en ambitieus team en ons kantoor is gevestigd in de nieuwe hotspot van Leuven, de Vaartkom. Voor de verdere uitbouw van ons kantoor zoeken wij een hands-on administratieve duizendpoot die twee dagen per week of vier halve dagen per week ondersteuning kan bieden. Je hebt een veelzijdig en afwisselend takenpakket, en je werkt nauw samen met de partners van Animo.
Jouw profiel
Wat omvat jouw takenpakket?
* Je werkt mee aan het dagelijks operationeel reilen en zeilen van het kantoor, waaronder diverse administratieve, organisatorische, logistieke en facilitaire taken;
* Je helpt met onze facturatie;
* Je biedt ondersteuning bij de agendaplanning, het organiseren van vergaderingen, teamactiviteiten, catering, .;
* Je geeft ondersteuning bij de onboarding en onthaal van nieuwe medewerkers, bij de rekrutering en selectie van vaste medewerkers en stagiairs;
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe leveranciers (poetsdienst, boekhouder, .);
* Je biedt ondersteuning bij de (digitale) marketing van ons kantoor (branding en merchandising, updaten van website en social media, .);
* Je biedt ondersteuning bij (digitaal) dossierbeheer, klassement, archivering, .
Wie is ons ideale profiel?
* Je bent een planner en kan goed organiseren
* Je hebt zin voor initiatief en bent proactief
* Je bent communicatief en klantvriendelijk
* Je bent flexibel indien nodig
* Je hebt een goede kennis van Outlook en Microsoft applicaties (Word, Excel, PowerPoint)
* Je spreekt en schrijft Nederlands en Engels
Taalvaardigheden
- Nederlands (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
- Engels (troef)
- Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
- Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
- Lezen : Onafhankelijk - (B1)
- Spreken : Onafhankelijk - (B1)
Voordelen van de betrekking
Wat bieden wij?
* Een competitieve vergoeding
* Een jong, dynamisch en ambitieus team
* Een fijne werkplek in de nieuwe hotspot van Leuven
* Een goede work-life balans