Vacatureomschrijving
Voor de versterking van het team zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die zorgt voor een vlotte dagelijkse ondersteuning van de werking. In deze rol ben je een belangrijke schakel achter de schermen en ondersteun je verschillende collega’s op administratief en organisatorisch vlak.
Tot het takenpakket behoren onder meer:
* algemene administratieve ondersteuning van het team
* praktische en organisatorische ondersteuning van de dagelijkse werking
* opmaken en verwerken van bonnen voor aankopen, diensten en doorrekening
* opvolgen en beheren van bestellingen van kantoorverbruiksgoederen
* verzenden, verspreiden, klasseren en kopiëren van documenten
* instaan voor een correcte en gestructureerde archivering volgens richtlijnen
* administratieve ondersteuning van de aankoper en nauwgezette opvolging van het aankoopproces
* voorbereiden, opvolgen en zelfstandig afwerken van dossiers
* tijdig opstarten, toepassen en opvolgen van administratieve procedures
* uitvoeren van administratieve taken in opdracht van de leidinggevende of projecttrekker
Functie-eisen
Voor deze functie zoeken we iemand die structuur brengt, graag samenwerkt en nauwkeurig te werk gaat.
* diploma hoger middelbaar onderwijs
* organisatorisch sterk en oog voor detail
* zelfstandige werkhouding, gecombineerd met een duidelijke teamspirit
* vlot en correct in communicatie
* goede kennis van het Microsoft Office-pakket
* bereidheid om te leren werken met ERP-systemen zoals KPD (WIC)
* open mindset en zin om mee te denken in veranderings- en verbeterprocessen
Aanvullende informatie
* een afwisselende administratieve functie binnen een boeiende projectomgeving
* samenwerking met een gemotiveerd en collegiaal team
* ruimte om initiatief te nemen en processen mee te optimaliseren
* stabiele werkomgeving binnen een groot infrastructuurproject
* marktconforme verloning en correcte arbeidsvoorwaarden
Interesse om mee te werken aan een project met impact, waar teamwork en structuur echt het verschil maken?
Dan maken we graag kennis.