Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en communicatief? Wil je meewerken aan een vlot aankoopproces én zorgen voor correcte RSZ-compliance op onze werven? Als Administrative Assistant – Purchase sta je in voor zowel de administratieve opvolging van RSZ-verplichtingen als het ondersteunen van het aankoopproces. Je werkt nauw samen met onderaannemers, leveranciers, site supervisors, project managers en de Purchase Manager.
Je zorgt voor een correcte administratie rond RSZ-regelgeving (o.a. Actief opvolgen en aanmanen van onderaannemers bij ontbrekende documenten
Administratief oplossen van leverings- en facturatieproblemen
Voorbereiden of opmaken van onderaannemingscontracten op vraag van de Purchase Manager
kennis van Check in at Work of gelijkaardige administratie is een plus
Talen: Nederlands + basis Frans/Engels
Goede kennis van MS Office (Word, Excel)
Je werkt samen met interne collega's (operationeel personeel, algemene diensten) en onderhoudt contacten met leveranciers, onderaannemers en o.a. RSZ-instanties.