Administratief Medewerker Scheepsfacturatie
* Interim met optie "vast werk"
* Contract van onbepaalde duur
* Voltijds
Talenkennis
* Nederlands (Zeer goed)
* Engels (Zeer goed)
* Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Werkervaring
* Geen ervaring
Functieomschrijving
* Verzamelen en verwerken van inkomende facturen per schip
* Controleren van facturen op correctheid, volledigheid en tarieven
* Inboeken van facturen in het interne systeem
* Opmaken en doorrekenen van verzamelfacturen
* Opvolgen en beantwoorden van vragen rond facturatie
* Meewerken aan digitalisering en optimalisatie van processen
* Samenwerken met interne diensten en externe contacten
* Ondersteunen van kwaliteit, veiligheid en milieubeleid
* Basiskennis boekhouden
* Goede kennis van Excel en digitale systemen
* Goede kennis Nederlands en Engels
* Nauwkeurig en gestructureerd werken
* Klantgericht en kostenbewust handelen
* Sterk in plannen en organiseren
* Flexibele en proactieve houding
* Teamgericht samenwerken
* Telefonisch onthaal verzorgen
* Documenten digitaliseren
* Een verslag opstellen van een vergadering
* De voorraad opvolgen
* Post en mails administratief beheren
* Bestellingen plaatsen
* Kopieerwerk verrichten
* Post ontvangen en verdelen
* Administratieve dossiers samenstellen
* Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
* Documenten of informatie klasseren
Voordelen
* Aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen
* Stabiele administratieve functie binnen een internationale context
* Moderne werkomgeving met focus op digitalisering
* Aangename werksfeer met ondersteunende collega's
* Korte communicatielijnen en duidelijke structuur
* Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling
* Afwisselende functie met verantwoordelijkheid
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet‑nagekeken vacatures.
#J-18808-Ljbffr