DAOUST voor een job in KNOKKE-HEIST
Solliciteer nu Bewaard Bewaar
* Interim met optie "vast werk"
* Contract van onbepaalde duur
* Voltijds
Talenkennis
* Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
* Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij een echte duizendpoot als het komt op het coördineren van projecten en taken en werk je graag in een luxueuze omgeving? Dan staat ons team klaar om je hartelijk te verwelkomen als nieuwe Assistant Hotel Manager!
Hieronder al een klein deel van je takenpakket:
* Je springt overal bij om je teamgenoten te helpen (receptie, ontbijt, high tea,...)
* De coördinatie en opvolging van de planning die opgemaakt werd door de hotel-manager
* Als event-coördinator zorg jij er als geen ander voor dat elk evenement in het hotel feilloos verloopt.
* Je maakt briefings op voor evenementen
* Je volgt bestellingen op en zorgt voor een accurate kwaliteitscontrole bij levering van goederen
* Je communiceert positief en vlot met de Hotel Manager over de taken, projecten en briefings
Wie zoeken we juist?
* Een vlotte persoon met een hands-on mentaliteit
* Je spreekt Nederlands, Frans en Engels
* Je beschikt reeds over ervaring in de hotelsector of in het coördineren van events en teams
* Je beschikt over een goede werk-ethiek en respecteert feilloos de correcte normen en waarden
* Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiserenTelefonische oproepen en bezoekers filteren
* Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
* Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
* Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellenDe leveringen controleren
* De activiteiten van een team coördineren
* Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
* Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
* Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
* Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
* Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
* Personeelsdossiers administratief opvolgenAanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
* Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
* Professionele informatie en reglementering bijwerkenDocumenten archiveren en klasseren
* Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
Wat bieden wij jou?
* Een voltijdse tewerkstelling
* Een dynamisch team dat zich focust op gastvrijheid
* Een prachtige werkomgeving in een warme hotelomgeving
* Een loon volgens barema
* Een vast contract na verloop van positieve interimperiode
Heb je interesse in deze vacature? Contacteer ons dan snel op 050627117 of mail ons via knokke@daoust.be
Dan maken wij snel een afspraak met u voor een kennismakend gesprek.
Plaats tewerkstelling
Hoe solliciteren?
Hulp nodig om te solliciteren?
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB.VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Rapporteer vacature Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.
Bekijk alle 1205 vacatures Meer info over dit bedrijf
#J-18808-Ljbffr