Regio Antwerpen | Back Office met order entry + facturatie | Internationaal bedrijf farma | NL EN | 12-adv | 1109111
Over de organisatie
Onze klant is een internationaal, financieel gezond bedrijf gelegen in regio Antwerpen en actief in de farmasector. Hays Antwerpen Office Professionals is actief in opdracht van hen op zoek naar een nauwkeurige en administratieve Customer Service Medewerker. Het gaat om een uitbreiding van het huidige team. We zoeken iemand die idealiter snel kan starten.
Jouw nieuwe functie
Je zal terechtkomen in het team van Customer Service dat acht medewerkers telt. Jouw grootste focus en verantwoordelijkheid ligt op de orderverwerking van a tot z. Je ontvangt de order van de klant of externe sales, verwerkt het in het systeem en maakt de orderbon op. Deze bon geef je door aan de medewerkers in het magazijn, die voor jou de goederen gaan picken. Het magazijn overhandigt jou de nodige documenten, zodat jouw collega's het transport kunnen regelen via de vaste partners.
Tot slot neem je ook de facturatie voor jouw rekening. Op termijn komen hier nog andere taken bij zoals: retours verwerken, klachtenbehandeling, schade oplossen, mee instaan voor de stockafsluitingen.
Jouw profiel
Voor deze vacature van Back Office Customer Service zoeken we een gemotiveerd, nauwkeurig persoon met verantwoordelijkheidszin. Je pikt snel nieuwe zaken op rekening houdend met de korte termijn van deze opdracht. Ook schrikken repetitieve taken je niet af. Gezien het internationaal karakter van het bedrijf heb je een vlotte kennis van het Engels, dat ook de voertaal is. Met kennis van Spaans, Italiaans of Duits heb je zeker een streepje voor! Onze klant werkt bovendien met Axapta, maar het is geen must om dit reeds te kennen; het kan zeker aangeleerd worden. Ten slotte is het zeer belangrijk dat je houdt van administratie, nauwkeurigheid voor jou vanzelfsprekend is en je gestructureerd werkt.
De arbeidsvoorwaarden
Onze klant biedt een functie met verantwoordelijkheid in een aangename werkomgeving waar een hechte teamgeest belangrijk is. Naast een marktconform loon krijg je nog verschillende extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een 13de maand, groeps- en hospitalisatieverzekering, 12 extra adv-dagen op jaarbasis, mogelijkheid tot 1 dag telewerken na inwerkperiode. Jouw collega's zullen je met open armen ontvangen!