Description de la fonction
VUB is steeds op zoek naar nieuw talent
om samen mee te groeien.
De Vrije Universiteit Brussel
staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn
. Met zo'n 4000 medewerkers
zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel;
een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.
De VUB is bovendien lid van EUTOPIA
, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.
In deze functie maak je deel uit van het Departement Research, zorg je mee voor de Onderzoeksadministratie en rapporteer je rechtstreeks aan het celhoofd 'Administratie & contractbeheer'. Je takenpakket is zeer gevarieerd, en speelt in op de noden van de dienst. Front desk medewerker: Behandelen van post, e-mail en onthaal van bezoekers. Aankoop en financiële opvolging kredieten. Opmaken van documenten, verslagen, rapporten en presentaties en uitgaande communicatie op basis van diverse informatiebronnen. Administratieve ondersteuning en voorbereiding van vergaderingen R&D Organisatie van vergaderingen, business trips en andere functiegebonden activiteiten (o.a. informatiesessies en prijsuitreikingen). Technische en logistieke steun aan onderzoeksdatabanken en website Tot slot ben je informatieverstrekker en aanspreekpunt voor vorsers en personeel en zorg je steeds voor een aantrekkelijke dienstverlening. Voor deze functie zal VUB Main Campus Etterbeek je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk. Profil
Wat verwachten wij van jou? Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs, graduaat of bachelor Je bent vertrouwd met de courante Microsoft Office toepassingen binnen Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, .) Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands. Een goede kennis van Frans en Engels is een meerwaarde; Je werkt discreet, nauwkeurig met oog voor detail. Je bent polyvalent en kan taken goed combineren. Je bent vriendelijk, hulpvaardig en blijft kalm tijdens drukken momenten. Je werkt zowel in teamverband als individueel. VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit. Compétences linguistiques
-
Néérlandais (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)