Temps complet
Département: Management & Gestion
Description de l'entreprise
En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui met la santé et le bien-être de ses patients au cœur de ses préoccupations. Quotidiennement, nous mettons tout en œuvre pour que nos employés soient traités de manière similaire.
Rejoindre la Clinique Saint-Jean, c'est avant tout faire partie d'un établissement de santé où la bienveillance, le respect et la qualité priment. Vous évoluez dans un cadre de travail sérieux, professionnel et chaleureux. Dans ce contexte, nous favorisons un environnement où chaque personne est connue et reconnue. La diversité culturelle, linguistique et sociale de notre personnel et de notre patientèle fait notre richesse et notre plus grande fierté.
Description du poste
Description du poste
Sous la responsabilité de la Direction médicale de la Clinique Saint-Jean, le Project Manager Officer (PMO) est chargé de la gestion de tous les aspects de la mise en œuvre des projets. Il coordonne et gère l'ensemble du cycle des projets hospitaliers qui lui sont confiés. Ces projets visent une amélioration continue des processus organisationnels et fonctionnels dans une perspective positive de l'expérience patient, de l'optimisation de l'activité hospitalière et du développement de l'innovation.
A cette fin, la Clinique Saint-Jean recrute :
Project Manager Officer (PMO) (m/f/x)
Fonction :
* Collaboration avec la direction générale, médicale et les comités de pilotage
* Fixe avec la Direction médicale les niveaux de priorité et d'urgence des projets qui lui sont confiés.
* Informe régulièrement la Direction générale et l'Exco des réalisations et avancées des projets en cours.
* Rapporte à la structure permanente que constitue le comité de pilotage en communiquant les résultats et avancées de l'équipe à chaque phase d'avancement.
* Fait valider par le comité de pilotage l'avancée des travaux ainsi que sa finalisation.
* Coordination et gestion de projets
* Propose une méthodologie de travail adaptée et un plan d'évaluation de suivi de projet.
* Coordonne et participe à la définition et au cadrage des besoins fonctionnels et/ou techniques en collaboration avec les commanditaires internes.
* Coordonne et participe à la rédaction des spécifications générales et détaillées du projet, à la mise en place de sa structure et de ses règles de fonctionnement.
* Propose au commanditaire et au comité de pilotage une planification et un phasage du plan d'action dans les limites de temps imparties, des ressources humaines mobilisables et des moyens financiers alloués.
* Evalue les risques pouvant intervenir en cours de réalisation du projet.
* S'assure que l'ensemble du projet soit géré jusqu'à sa finalisation en respectant les objectifs définis, les coûts et les délais de réalisation, ainsi que les valeurs définies au départ du projet.
* Assure la communication vers tous les acteurs du projet.
* Pilote, mesure et contrôle l'avancement du projet avec un système de contrôle adapté (tableaux de bord, indicateurs, planification)
* Promeut le projet dans les départements.
* Est en charge de la gestion et animation de l'équipe
* Veille à la qualité du travail et à la coopération.
* Gère les contacts clients-fournisseurs
* Gère les budgets
Pourquoi nous rejoindre ?
Impacts positifs sur l'expérience des patients à la Clinique Saint-Jean grâce à la mise en place de projets impactants
Equipe dynamique, bienveillante et stimulante
Collaboration directe avec tous les professionnels (médecin, paramédical, infirmier et administratif) de la santé internes et externes à l'hôpital
Qualifications
* Connaissances approfondies en organisation hospitalière, gestion de la qualité et management de projets.
* Expérience professionnelle hospitalière significative (min. 5 ans) dans l'exercice de fonctions de responsables.
* Management moderne et participatif privilégiant le développement des personnes et des compétences, les pratiques innovantes.
* Vision stratégique sur l'évolution des processus organisationnels et des pratiques managériales.
* Proactif et sens aigu de l'approche client, orienté résultats, intérêt pour l'innovation
* Ouverture vers des questions ayant trait aux enjeux de la diversité culturelle en milieu hospitalier.
* Capacités de leadership, d'organisation du travail, de gestion de projets, de résistance au stress, de prise d'initiative, de collaboration multidisciplinaire et hiérarchique.
* Dynamisme, flexibilité, créativité et rigueur.
* Aisances relationnelles, de communication et d'écoute.
* Capacités analytiques et de synthèse.
* Connaissances des outils informatiques.
* Bilinguisme actif (Fr/Nl). Connaissance de l'anglais est un atout.
* Niveau d'études requis : diplôme niveau master ou assimilé. Certification complémentaire en Management de gestion de projets.
Informations complémentaires
NOUS VOUS OFFRONS
* Un contrat à temps plein/temps partiel à durée indéterminée
* Une rémunération barémique IFIC avec reconnaissance de votre ancienneté pertinente
* Une prime de fin d'année pour récompenser votre engagement et votre travail
* Une assurance hospitalisation après 6 mois et assurance accidents vie privée
* Consultations médicales à Saint-Jean au tarif de la mutuelle
* Différentes formations vous permettant d'évoluer et de rester informé de l'évolution du secteur
* Un accompagnement dans votre apprentissage du néerlandais et/ou du français
* Une indemnité de transport
* 24 jours de congé/an prorata de votre temps de travail ainsi que des jours de congé supplémentaires à 50, 52 et 55 ans
* Restaurant d'entreprise au tarif personnel
* Un cadre professionnel chaleureux où l'aspect humain est mis en avant
En tant qu'entreprise inclusive, la clinique Saint-Jean s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
INTERESSÉ(E) ?
Postulez en ligne : accompagnée d'un CV détaillé et d'une lettre de motivation