Description de l'entreprise
Jacques Delens est une entreprise générale de construction et de promotion immobilière, spécialisée dans la construction, la rénovation et la restauration de tout type de bâtiments. Qu'il s'agisse d'immeubles de bureaux, de logements, de complexes industriels, ou d'immeubles de services telles que centres sportifs et de loisirs, hôpitaux, hôtels, résidences, écoles, auditoires, cinémas, ...
Elle est active tant sur les marchés publics que privés.
Jacques Delens fait partie de BESIX Groupe, un groupe multidisciplinaire, avec plus d'un siècle d'expérience.
Description du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administrativ(e) dynamique et précise pour soutenir notre siège social dans diverses tâches administratives. Le poste est part time (50 ou 60%).
Vos principales responsabilités incluent :
* Soutien au service devis : Vous apportez un soutien administratif aux deviseurs en collectant les documents nécessaires pour les appels d'offres et en les formatant selon les exigences. Vous vous occupez de la mise en forme du dossier, de la constitution et du dépôt de l'offre.
* Support à la direction : Vous serez le backup pour l'assistante de direction et prendrez en charge diverses missions administratives, telles que la création de présentations professionnelles et la gestion de demandes ponctuelles.
* Soutien administratif à différents départements : Vous fournirez un support administratif aux départements RH, aux chantiers et à d'autres services.
Qualifications
* Vous avez au minimum un baccalauréat en Office Management ou une expérience équivalente.
* Vous êtes super rigoureux(se)
* Vous êtes attaché(e) au respect des détails, bien organisé(e) et doté(e) d'un esprit analytique.
* Vous êtes flexible et aimez soutenir divers départements en fonction des besoins, en vous adaptant rapidement aux priorités changeantes.
* Vous êtes très à l'aise avec les outils informatique tel que Word, Excell, SharePoint, Teams.
* Vous maîtrisez parfaitement le Français (parlé + écrit). Une connaissance du Néerlandais et de l'Anglais est un atout.
Informations complémentaires
Nous offrons un contrat de durée indéterminée part time (50 ou 60%) avec un package salarial attractif comprenant un salaire qui s'aligne avec le marché et une gamme d'avantages sociaux tels que des chèques repas, une pension extra-légale, une assurance soins médicaux et un plan cafétéria.
1. Entities: Jacques Delens
2. Département: Head office