Waar kom je terecht?
Sinds de oprichting in 2004 heeft Q Chocolate zich vanuit Sint-Niklaas ontwikkeld tot een vaste waarde binnen de internationale chocoladewereld.
Wat begon als een ambitieus bedrijfje, groeide uit tot één van de grotere private label spelers in België, vandaag actief in maar liefst 29 landen.
Met haar indrukwekkende groeicijfers bewijst Q Chocolate dat kwaliteit, flexibiliteit en ondernemerschap perfect samengaan. Ze combineren Belgische chocoladetraditie met een sterk commercieel inzicht en een klantgerichte aanpak. Hun expertise in private label maakt hen een strategische partner voor retailers en merken die op zoek zijn naar innovatie, betrouwbaarheid en smaakvolle perfectie.
Q Chocolate is ter uitbreiding van haar organisatie op zoek naar extra ondersteuning binnen haar afdeling logistiek met een Transport & Logistics Support.
Als spil tussen productie, magazijn, klanten en transportpartners zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Jij coördineert, organiseert en schakelt snel waar nodig.
Van het ontvangen van grondstoffen tot de aflevering bij klanten, jij bewaakt het volledige logistieke proces en bent het eerste aanspreekpunt voor interne én externe partners.
Jouw verantwoordelijkheden
1. Logistiek & Transport
* Plannen en coördineren van inkomende en uitgaande leveringen
* Onthaal van chauffeurs en opvolging van laaddocumenten, vrachtbrieven en exportdocumenten
* Boeken van laadsloten via transportpartners voor zowel inbound als outbound zendingen
* Aanvragen en opvolgen van transportopdrachten via externe partners
* Opmaken van douaneformulieren en opvolging van exportdossiers
2. Administratieve ondersteuning Aankoop
* Ondersteunen van aankoop en productie: bestellingen plaatsen, leveringstermijnen bewaken, communicatie met magazijn
* Opvolgen van leveringstermijnen en afstemmen met het magazijn
3. Facturatie & Administratie
* Opmaken van verkoopfacturen na aflevering en controleren van aankoopfacturen
* Doorgeven van goedgekeurde facturen aan de financiële afdeling
* Verwerken van klachten rond leveringen en doorzetten naar de kwaliteitsdienst
4. Onthaal & Communicatie
* Eerste aanspreekpunt aan de telefoon voor algemene vragen en dringende zaken
* Onthaal van bezoekers en chauffeurs aan de deur
Welke competenties breng je mee?
* Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in logistiek, transport of een gelijkaardige coördinerende functie
* Je bent iemand die energie krijgt van organiseren/plannen, het overzicht bewaken en waar nodig snel kunnen schakelen.
* Je houdt ervan gestructureerd te werken en kan prioriteiten stellen in een drukke omgeving.
* Je bent stressbestendig en houdt het hoofd koel wanneer meerdere leveringen tegelijk lopen
* Je bent een teamspeler die proactief schakelt met collega's.
* Je hebt een professionele kennis van Nederlands en het Engels. Professionele kennis van Frans is een plus.
* Je kennis van Excel is zeer goed.
Wat biedt Q-Chocolate nog?
Bij Q Chocolate stap je in een bedrijf dat volop in beweging is. Je komt terecht in een ondernemende context met internationale ambitie. Belgisch vakmanschap voor wereldwijde klanten.
Hier maak je deel uit van een collegiaal team waar klantgerichte service elke dag beleefd en gedeeld worden. In deze rol werk je nauw samen met verschillende afdelingen en in korte beslissingslijnen.
Interesse?
Herken jij jezelf in deze rol en wil je meebouwen aan het internationale succesverhaal van Q Chocolate? Laten we kennismaken: // 0474 57 18 74.