Payroll is voor jou meer dan cijfers alleen. Je houdt van complexiteit, denkt in oplossingen en zorgt ervoor dat medewerkers en processen perfect op elkaar afgestemd zijn. Klaar om jouw expertise in te zetten in een dynamisch HR-team?
Jouw uitdagingen
Als Specialist Payroll zorg je samen met je collega's voor een correct, efficiënt en toekomstgericht beheer van onze payrollprocessen. Je neemt initiatief bij het verbeteren en optimaliseren van operationele processen en begeleidt de implementatie hiervan. Met jouw ervaring in payroll en personeelsadministratie heb je de juiste reflexen ten aanzien van sociale wetgeving. Je denkt in processen, analyseert en optimaliseert waar nodig, en schakelt moeiteloos tussen het overzicht van het grotere plaatje en de details van systemen en procedures.
Wat ga je concreet doen?
* Op jouw bord komen de complexe vraagstukken die verdergaan dan de dagdagelijkse payrollwerking en dus focus en diepgang vragen.
* Je initieert en leidt HR projecten waarbij je samenwerkt met verschillende interne en externe stakeholders.
* Bij gewijzigde wetgeving of HR ontwikkelingen leg je proactief de link naar onze processen, procedures en richtlijnen.
* Je brengt complexe materie helder en transparant in bijvoorbeeld een nieuwsbrief, op het intranet of in een powerpoint presentatie. Ook mondeling pas je je vlot aan aan je publiek; van medewerker tot managementteam.
* Je bouwt en onderhoudt structurele rapportering (o.a. in excel) ter ondersteuning en borging van onze processen.
Je komt terecht in een dynamisch team en kan volop mee bouwen aan verbeterinitiatieven, waarmee je directe impact hebt op jouw toekomstige job. Je rapporteert rechtstreeks aan het afdelingshoofd HR Operations.
Jouw talenten
Onze organisatiewaarden zijn ook die van jou. Daarnaast zijn volgende competenties belangrijk voor deze rol:
* Beheren
: je werkt analytisch en cijfermatig sterk, met oog voor kwaliteit, wetgeving en een klantgerichte service naar interne medewerkers.
* Vernieuwen
: je signaleert verbeterkansen binnen payroll en HR-processen en zet deze met een kritische, doelgerichte aanpak om in duurzame verbeteringen, samen met je collega's.
* Beïnvloeden
: je communiceert helder en opbouwend met je stakeholders, neemt eigenaarschap en draagt actief bij aan samenwerking, draagvlak en gezamenlijke resultaten.
Voorwaarden
* Je hebt een Master of Bachelor diploma of gelijkwaardig.
* Je kan in minstens 5 jaar relevante ervaring voorleggen.
* Je beschikt over een grondige en uitgebreide kennis van de sociale wetgeving.
* Je kan goed overweg met de courante MS Office programma's.
* Je voldoet aan de algemene aanwervingsvoorwaarden.
Aanbod
We bieden je een voltijds contract (contractueel) voor onbepaalde duur. Je werkt vanuit ons stadhuis 't Scheep. Naast een salaris bieden we jou een aantrekkelijk verlofstelsel, maaltijdscheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, benefits at work, zwempas en bibkaart voor je gezin, ...
* Schaal A1a-A1b-A2a
* Je bruto maandloon bedraagt minimum € 4.253 en maximum € 6.013
* Bekijk hier je extralegale voordelen
Selectietraject
* Cv screening
* Verkennend gesprek op
27 februari
* Development center tussen
2 en 10 februari
* Verdiepend gesprek met case op
11 maart
We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 2 jaar geldig is. Deze gebruiken we voor toekomstige en eventueel gelijkaardige vacatures.
Solliciteren kan tot
22 februari 2026.