Beschrijving van de functieVous avez le talent et l'énergie pour transformer l'expérience des patients ?Devenez notre assistant médical administratif (h/f/x) et montrez ce que vous pouvez accomplir dans un cabinet médical dynamique !Nous recherchons un profil intérimaire pour le cabinet médical de notre client situé à Berchem-Sainte-Agathe, avec des déplacements les mercredis au cabinet de Leuven. Dans ce rôle, vous serez responsable de :- Accueillir et accompagner les membres le jour de leur convocation.- Préparer le planning des consultations pour les médecins-conseils (MC) et les conseillers paramédicaux (PR).- Assurer le contact entre l'assistant(e) social(e) et les membres, à la demande du MC/PR.- Préparer le dossier médical du patient pour le MC/PR.- Prendre en charge les appels téléphoniques adressés au cabinet et les actions nécessaires qui en découlent.- Suivre et gérer les absences des membres de l'équipe dans le cabinet.- Organiser l'agenda des consultations des MC et PR.- Prendre en charge l'administration relative aux données d'invalidité et rédiger des courriers pour les médecins traitants ou spécialistes.- Encoder les décisions prises à la suite des consultations.- Assurer les services envers l'assuré pour que tout se passe bien après la convocation, et le suivi administratif des dossiers.- Traiter et classer les courriers entrants et sortants, ainsi que les questionnaires médicaux simples délégués par le MC.- Traiter et imprimer les fiches d'invalidité.- Contrôler le suivi des dossiers de réintégration professionnelle via Actiris, le Forem ou VDAB.Ces tâches sont essentielles pour garantir un service de qualité et contribuer à la satisfaction des patients.Jouw profielÊtes-vous la personne que nous recherchons ? Nous recherchons un secrétaire médical bilingue FR/NL pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal possédera les compétences et qualifications suivantes :- Expérience en secrétariat médical, avec une capacité à gérer l'accueil et le back office.- Compétences linguistiques : Bilingue en français et néerlandais, pour assurer une communication fluide avec les patients et l'équipe.- Compétences organisationnelles : Capacité à préparer et gérer le planning des consultations, organiser l'agenda des médecins-conseils (MC) et des conseillers paramédicaux (PR).- Compétences en communication : Aptitude à établir un contact efficace entre l'assistant(e) social(e) et les membres, et à gérer les appels téléphoniques.- Attention aux détails : Précision dans la préparation des dossiers médicaux, l'encodage des décisions, et le traitement des courriers.- Proactivité : Capacité à prendre en charge l'administration des données d'invalidité et à rédiger des courriers pour les médecins traitants ou spécialistes.- Flexibilité : Disponibilité pour des déplacements le mercredi au cabinet de Leuven.- Esprit d'équipe : Aptitude à collaborer avec les membres de l'équipe et à gérer les absences.Taalvaardigheden- Frans (troef)- Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)- Schrijven : Onafhankelijk - (B1)- Lezen : Onafhankelijk - (B1)- Spreken : Onafhankelijk - (B1)- Nederlands (troef)- Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)- Schrijven : Onafhankelijk - (B1)- Lezen : Onafhankelijk - (B1)- Spreken : Onafhankelijk - (B1)Voordelen van de betrekkingBedrijfsinfoLa mission principale de notre partenaire est de fournir des soins de santé équitables, abordables et de qualité à tous les citoyens belges. Notre client occupe une place importante dans le secteur mutualiste belge !Nous proposons une opportunité intérimaire enrichissante au sein du cabinet cabinet médical, avec les avantages suivants :- Contrat intérimaire : Début dès que possible pour une période de 6 mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des performances.- Occupation à temps plein : 100% - 39 heures par semaine, offrant une stabilité et une immersion complète dans le rôle.- Salaire compétitif : Salaire mensuel brut entre 2300 et 2900 euros, ajusté selon le profil et l'expérience du candidat.- Environnement de travail dynamique : Travailler dans un cabinet médical bien établi, avec des déplacements hebdomadaires au cabinet de Leuven pour diversifier votre expérience.- Possibilités d'évolution : Potentiel de renouvellement du contrat et développement professionnel au sein de l'équipe.- Culture collaborative : Travailler avec une équipe engagée, dans un environnement qui valorise la qualité du service et le bien-être des patients.