Functieomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot met affiniteit in HR en een sterk oog voor detail?
In deze rol zorg jij ervoor dat de HR-administratie vlot, correct en efficiënt verloopt. Je bent een belangrijke schakel binnen het HR-team en draagt bij aan een professionele en gestructureerde werking.
Jouw verantwoordelijkheden:
HR-administratie & ondersteuning
* Uitvoeren van algemene HR-administratieve taken
* Beheren en updaten van personeelsdossiers (volgens GDPR-richtlijnen)
* Ondersteunen van HR-medewerkers en management bij dagelijkse vragen
* Verwerken van inkomende en uitgaande post
* Telefonisch onthaal van HR-gerelateerde vragen
Rapportering & overleg:
* Voorbereiden van agenda’s en maandelijkse/kwartaalrapporten voor de ondernemingsraad
* Zorgen voor consistente HR-documenten, templates en procedures
Onboarding & opleidingen :
* Ondersteunen bij opleidingsaanvragen
* Registreren van deelnemers en opvolgen van interne trainingsinschrijvingen
* Opstellen van rapporten rond opleidingen
Voorbereiden van introductieschema’s voor nieuwe bedienden
Systeem- en databeheer:
* Updaten van het HRIS-systeem (Workday)
* Beheren van organigrammen
* Afhandelen van IT-aanvragen (nieuwe gebruikers en toegangsrechten)
Externe samenwerking :
* Administratieve opvolging van interimkantoren en uitzendkrachten
Projecten & ad-hoc taken :
* Ondersteunen van HR-projecten
* Uitvoeren van bijkomende HR-gerelateerde taken waar nodig
Profiel
* Eerste ervaring of affiniteit door studies in HR is vereist
* Je werkt te werken in een deeltijds werkroosten 50 à 70%
* Naast het Nederlands, een zeer goede kennis van het Engels (mondeling en schriftelijk)
* Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)
* Sterk oog voor detail en nauwkeurigheid
* Discreet, integer en professioneel in het omgaan met informatie
* Proactieve en flexibele houding
* “Can do”-mentaliteit en bereidheid om initiatief te nemen
* Stressbestendig en in staat om met deadlines te werken
* Goede communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden
* Teamgericht en zelfstandig kunnen werken
Aanbod
Wat mag je verwachten?
Een gevarieerde administratieve HR-rol binnen een dynamische omgeving waar je echt het verschil maakt achter de schermen van de organisatie.
Een direct, vast contract bij opstart
Loon ifv ervaring, aangevuld met extra-legale voordelen
Interesse? Solliciteer online of bezorg jouw kandidatuur aan wendy.theuwissen@adecco.be